Workplace Events & Experience Sr. Coordinator - Seattle, WA
ID Công việc
266073
Đã đăng
12-Tháng 3-2026
Đường dây dịch vụ
GWS Segment
Loại vai trò
Toàn thời gian
(Các) Địa điểm
Bellevue - Washington - United States of America, Seattle - Washington - United States of America
About the Role:

As a CBRE Workplace Experience Sr. Coordinator, you'll be responsible for delivering a world-class customer service experience to employees and guests of a designated building.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

What You’ll Do:
Workplace Operations & Facility Support (50%)
  • Act as the first point of contact for the facility, greeting everyone with a welcoming demeanor and issuing visitors’ and employee badges according to security protocols.
  • Manage janitorial or maintenance work orders as needed, addressing issues directly with vendors or staff.
  • Acknowledge and provide solutions to feedback, inquiries or complaints from employees, guests, and co-workers, escalating them to management when necessary.
  • Provide comprehensive support for the workplace team, including office supply management, meeting coordination, and room booking support.
  • Follow property-specific security and emergency procedures, notifying appropriate parties to ensure the safety of all individuals in the building.

Event Coordination & Team Experience (50%)
  • Distribute event orders and schedules to vendors and team defining event specifics. Create timelines and floorplans for set-up, event flow, and event set up and tear down details.
  • Oversee pre-event client planning meetings. This includes acquiring vendors, menu planning, theme and decor, budgets, etc. Support event communication when needed.
  • Key contact for day of the event. Ensure seamless event delivery by the events operations team and vendors. Responsible for on-site coordination. Confirm load in, set up time, and verify a certificate of insurance is on file.
  • Support events team with execution. Direct event set-up and tear down, welcoming guests, supporting attendee and speaker requests etc.
  • Manage inbound event ticket requests as assigned.
  • Availability for overtime and evening hours may be required depending on the event calendar.

What you’ll need

Applicants must be currently authorized to work in the United States without the need for visa sponsorship now or in the future

Experience: High School Diploma or GED with 3+ years of experience in office administration, workplace operations, or hospitality.

Technical Proficiency: Advanced knowledge of Slack and Google Docs. Experience with Jira and Visitly is a major plus.

Communication: Ability to explain detailed and complicated information clearly and concisely within the team.

Mindset: A service-first, inquisitive mindset with the ability to work independently and adapt quickly in a fast-paced environment.

Why CBRE?

A culture of respect, integrity, service, and excellence crafts our approach to every opportunity

Host
Host là một tuyến dịch vụ của CBRE, tổ chức bất động sản thương mại lớn nhất thế giới. Sứ mệnh của chúng tôi là nâng cao phúc lợi cá nhân, năng suất cá nhân và hiệu quả tổ chức thông qua các dịch vụ do con người dẫn dắt và sự hỗ trợ của công nghệ. Nói một cách đơn giản: mục tiêu của chúng tôi là giúp mọi người làm việc thông minh hơn và thích thú khi làm điều đó.  

Kinh nghiệm của chúng tôi tạo kết nối nhân viên với môi trường của họ - thông qua công nghệ, tiện nghi và cộng đồng quan trọng nhất. Bộ sản phẩm Host có thể mở rộng bao gồm các dịch vụ chất lượng cao được cung cấp bởi “host” tài năng của CBRE; đào tạo và chứng nhận về dịch vụ khách hàng đẳng cấp thế giới; và một nền tảng công nghệ mạnh mẽ ở cấp độ doanh nghiệp.  

Nền tảng, có thể được thiết kế phù hợp với yêu cầu cụ thể của khách hàng, có trải nghiệm di động mạnh mẽ cho phép người dùng điều hướng nơi làm việc, lên lịch họp với đồng nghiệp, đặt chỗ địa điểm làm việc, sử dụng dịch vụ thực phẩm và đồ uống và tiếp cận các dịch vụ tòa nhà và nhân viên hỗ trợ khách hàng.

Tìm hiểu thêm
Quay lại