Workplace Events & Experience Sr. Coordinator - Seattle, WA
รหัสงาน
266073
ประกาศแล้ว
12-มี.ค.-2026
สายบริการ
GWS Segment
ประเภทของหน้าที่งาน
ประจำ
ตำแหน่งที่ตั้ง
Bellevue - Washington - United States of America, Seattle - Washington - United States of America
About the Role:

As a CBRE Workplace Experience Sr. Coordinator, you'll be responsible for delivering a world-class customer service experience to employees and guests of a designated building.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

What You’ll Do:
Workplace Operations & Facility Support (50%)
  • Act as the first point of contact for the facility, greeting everyone with a welcoming demeanor and issuing visitors’ and employee badges according to security protocols.
  • Manage janitorial or maintenance work orders as needed, addressing issues directly with vendors or staff.
  • Acknowledge and provide solutions to feedback, inquiries or complaints from employees, guests, and co-workers, escalating them to management when necessary.
  • Provide comprehensive support for the workplace team, including office supply management, meeting coordination, and room booking support.
  • Follow property-specific security and emergency procedures, notifying appropriate parties to ensure the safety of all individuals in the building.

Event Coordination & Team Experience (50%)
  • Distribute event orders and schedules to vendors and team defining event specifics. Create timelines and floorplans for set-up, event flow, and event set up and tear down details.
  • Oversee pre-event client planning meetings. This includes acquiring vendors, menu planning, theme and decor, budgets, etc. Support event communication when needed.
  • Key contact for day of the event. Ensure seamless event delivery by the events operations team and vendors. Responsible for on-site coordination. Confirm load in, set up time, and verify a certificate of insurance is on file.
  • Support events team with execution. Direct event set-up and tear down, welcoming guests, supporting attendee and speaker requests etc.
  • Manage inbound event ticket requests as assigned.
  • Availability for overtime and evening hours may be required depending on the event calendar.

What you’ll need

Applicants must be currently authorized to work in the United States without the need for visa sponsorship now or in the future

Experience: High School Diploma or GED with 3+ years of experience in office administration, workplace operations, or hospitality.

Technical Proficiency: Advanced knowledge of Slack and Google Docs. Experience with Jira and Visitly is a major plus.

Communication: Ability to explain detailed and complicated information clearly and concisely within the team.

Mindset: A service-first, inquisitive mindset with the ability to work independently and adapt quickly in a fast-paced environment.

Why CBRE?

A culture of respect, integrity, service, and excellence crafts our approach to every opportunity

Host
การโฮสต์ คือสายบริการของ CBRE ซึ่งเป็นองค์กรที่ดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่ใหญ่ที่สุดของโลก พันธกิจของเราคือการเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของแต่ละบุคคล ผลิตภาพส่วนบุคคล และประสิทธิภาพขององค์กร ผ่านบริการที่รองรับเทคโนโลยีซึ่งนำโดยผู้คน พูดง่าย ๆ ก็คือ เป้าหมายของเราคือการช่วยให้ผู้คนทำงานอย่างชาญฉลาดและมีความสุขยิ่งขึ้น  

ประสบการณ์ของเราเชื่อมโยงพนักงานกับสภาพแวดล้อมของพวกเขาผ่านเทคโนโลยี สิ่งอํานวยความสะดวก และชุมชนที่สำคัญที่สุด ชุดผลิตภัณฑ์ที่ปรับขนาดได้ของโฮสต์ได้รวมถึงบริการที่มีคุณภาพเสมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ให้บริการโดย "โฮสต์" ของ CBRE ที่มีความสามารถ การฝึกอบรมด้านการบริการลูกค้าและการรับรองระดับโลก และแพลตฟอร์มเทคโนโลยีระดับองค์กรที่ทรงพลัง  

แพลตฟอร์มที่สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของลูกค้า นำเสนอประสบการณ์อุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างเต็มเปี่ยม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ ในสถานที่ทำงาน กำหนดตารางเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน จองใช้พื้นที่ ใช้บริการอาหารและเครื่องดื่ม และเข้าถึงอาคารและบริการผู้ช่วยส่วนตัว

ค้นหาเพิ่มเติม
ย้อนกลับ