Workplace Experience Receptnst (Oeiras)
Jobb-ID
266322
Publisert
16-Mar-2026
Servicelinje
GWS Segment
Jobb type
Full-time
Interesseområder
Administrativt, Ingeniørvitenskap / Vedlikehold, Eiendomsforvaltning, Eiendomsforvaltning
Sted(er)
Cacem - Lisboa - Portugal, Estoril - Lisboa - Portugal, Lisbon - Lisboa - Portugal, Paco de Arcos - Lisboa - Portugal

Reception & Helpdesk  & Facilities support


Key Responsibilities:

  • Telephone call management
  • Reporting to the maintenance team on user requests, managing car park access, coordinating access for suppliers and visitors.
  • Manage employee access badges
  • Reporting coffee machine malfunctions
  • Assistance in the organization of events
  • Follow-up of catering and deliveries
  • Manage the daily mail service
  • Oversee courier services, deliveries and pick-ups
  • Assist users with special needs and requests
  • Conduct on-boarding activities: office visits, meeting room bookings and welcome kit distribution.
  • Assist employees with meeting room bookings.
  • Filing supplier documentation and delivery notes.
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jobber med kunder for å gjøre eiendom til en meningsfull bidragsyter til organisasjonsproduktivitet og -resultater. Vår kontoadministrasjons modell er kjernen i vår klientsentrerte tilnærming for å levere integrerte eiendomsløsninger. CBREs rådgivningstjenester omfatter rådgivnings- og transaksjonstjenester, Capital Markets / kjøp og salg, prosjektledelse, verdivurderings- og rådgivningstjenester.

Gå tilbake