Meeting & Events Planner - Cambridge
ID Công việc
264125
Đã đăng
04-Tháng 3-2026
Đường dây dịch vụ
GWS Segment
Loại vai trò
Toàn thời gian
(Các) Địa điểm
Cambridge - Massachusetts - United States of America

About the role

As a CBRE Meeting & Events Planner, you will serve as the primary point of contact for the planning and execution of small to medium-sized client meetings, events, and conferences. This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building. 


What you’ll do

 • Develop end-to-end event plans to ensure flawless execution from start to finish.

• Produce detailed event planning timelines and track progress. Troubleshoot and resolve issues as they arise. Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor.

• Distribute event orders and schedules to vendors and team defining event specifics. Create timelines and floorplans for set-up, event flow, and event set up and tear down details.

• Oversee pre-event client planning meetings. This includes acquiring vendors, menu planning, theme and decor, budgets, etc. Support event communication and marketing plan. Solve issues as they arise.

• Key contact for day of the event. Ensure seamless event delivery by the events operations team and vendors. Responsible for on-site coordination. Confirm load in, set up time, and verify a certificate of insurance is on file.

• Support events team with execution. Direct event set-up and tear down, welcoming guests, supporting attendee and speaker requests etc.

• Conduct post-event reporting and reconciliation. Suggest recommendations for continuous improvement and cost and process efficiency. Present information to management.

• Have some knowledge of standard principles with limited practical experience in applying them.

• Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values.

• Impact the quality of own work.

• Work within standardized procedures and practices to achieve objectives and meet deadlines.

• Exchange straightforward information, ask questions and check for understanding.


What you’ll need

• Bachelor's Degree preferred with up to 3 years of relevant experience. In lieu of a degree, a combination of experience and education will be considered.

• Ability to use existing procedures to solve standard problems.

• Experience with analyzing information and standard practices to make judgments.

• In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.

• Organizational skills with a strong inquisitive mindset.

Why CBRE?
When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.
 

Disclaimers
Applicants must be currently authorized to work in the USA without the need for visa sponsorship now or in the future.
Host
Host là một tuyến dịch vụ của CBRE, tổ chức bất động sản thương mại lớn nhất thế giới. Sứ mệnh của chúng tôi là nâng cao phúc lợi cá nhân, năng suất cá nhân và hiệu quả tổ chức thông qua các dịch vụ do con người dẫn dắt và sự hỗ trợ của công nghệ. Nói một cách đơn giản: mục tiêu của chúng tôi là giúp mọi người làm việc thông minh hơn và thích thú khi làm điều đó.  

Kinh nghiệm của chúng tôi tạo kết nối nhân viên với môi trường của họ - thông qua công nghệ, tiện nghi và cộng đồng quan trọng nhất. Bộ sản phẩm Host có thể mở rộng bao gồm các dịch vụ chất lượng cao được cung cấp bởi “host” tài năng của CBRE; đào tạo và chứng nhận về dịch vụ khách hàng đẳng cấp thế giới; và một nền tảng công nghệ mạnh mẽ ở cấp độ doanh nghiệp.  

Nền tảng, có thể được thiết kế phù hợp với yêu cầu cụ thể của khách hàng, có trải nghiệm di động mạnh mẽ cho phép người dùng điều hướng nơi làm việc, lên lịch họp với đồng nghiệp, đặt chỗ địa điểm làm việc, sử dụng dịch vụ thực phẩm và đồ uống và tiếp cận các dịch vụ tòa nhà và nhân viên hỗ trợ khách hàng.

Tìm hiểu thêm
Quay lại