Meeting & Events Planner - Cambridge
รหัสงาน
264125
ประกาศแล้ว
04-มี.ค.-2026
สายบริการ
GWS Segment
ประเภทของหน้าที่งาน
ประจำ
ตำแหน่งที่ตั้ง
Cambridge - Massachusetts - United States of America

About the role

As a CBRE Meeting & Events Planner, you will serve as the primary point of contact for the planning and execution of small to medium-sized client meetings, events, and conferences. This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building. 


What you’ll do

 • Develop end-to-end event plans to ensure flawless execution from start to finish.

• Produce detailed event planning timelines and track progress. Troubleshoot and resolve issues as they arise. Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor.

• Distribute event orders and schedules to vendors and team defining event specifics. Create timelines and floorplans for set-up, event flow, and event set up and tear down details.

• Oversee pre-event client planning meetings. This includes acquiring vendors, menu planning, theme and decor, budgets, etc. Support event communication and marketing plan. Solve issues as they arise.

• Key contact for day of the event. Ensure seamless event delivery by the events operations team and vendors. Responsible for on-site coordination. Confirm load in, set up time, and verify a certificate of insurance is on file.

• Support events team with execution. Direct event set-up and tear down, welcoming guests, supporting attendee and speaker requests etc.

• Conduct post-event reporting and reconciliation. Suggest recommendations for continuous improvement and cost and process efficiency. Present information to management.

• Have some knowledge of standard principles with limited practical experience in applying them.

• Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values.

• Impact the quality of own work.

• Work within standardized procedures and practices to achieve objectives and meet deadlines.

• Exchange straightforward information, ask questions and check for understanding.


What you’ll need

• Bachelor's Degree preferred with up to 3 years of relevant experience. In lieu of a degree, a combination of experience and education will be considered.

• Ability to use existing procedures to solve standard problems.

• Experience with analyzing information and standard practices to make judgments.

• In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.

• Organizational skills with a strong inquisitive mindset.

Why CBRE?
When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.
 

Disclaimers
Applicants must be currently authorized to work in the USA without the need for visa sponsorship now or in the future.
Host
การโฮสต์ คือสายบริการของ CBRE ซึ่งเป็นองค์กรที่ดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่ใหญ่ที่สุดของโลก พันธกิจของเราคือการเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของแต่ละบุคคล ผลิตภาพส่วนบุคคล และประสิทธิภาพขององค์กร ผ่านบริการที่รองรับเทคโนโลยีซึ่งนำโดยผู้คน พูดง่าย ๆ ก็คือ เป้าหมายของเราคือการช่วยให้ผู้คนทำงานอย่างชาญฉลาดและมีความสุขยิ่งขึ้น  

ประสบการณ์ของเราเชื่อมโยงพนักงานกับสภาพแวดล้อมของพวกเขาผ่านเทคโนโลยี สิ่งอํานวยความสะดวก และชุมชนที่สำคัญที่สุด ชุดผลิตภัณฑ์ที่ปรับขนาดได้ของโฮสต์ได้รวมถึงบริการที่มีคุณภาพเสมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ให้บริการโดย "โฮสต์" ของ CBRE ที่มีความสามารถ การฝึกอบรมด้านการบริการลูกค้าและการรับรองระดับโลก และแพลตฟอร์มเทคโนโลยีระดับองค์กรที่ทรงพลัง  

แพลตฟอร์มที่สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของลูกค้า นำเสนอประสบการณ์อุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างเต็มเปี่ยม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ ในสถานที่ทำงาน กำหนดตารางเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน จองใช้พื้นที่ ใช้บริการอาหารและเครื่องดื่ม และเข้าถึงอาคารและบริการผู้ช่วยส่วนตัว

ค้นหาเพิ่มเติม
ย้อนกลับ