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Workplace Experience Events Coordinator - San Francisco, CA
Identifiant de l’emploi
260457
Publié
12-fév-2026
Gamme de services
GWS Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
San Francisco - California - United States of America, South San Francisco - California - United States of America

About The Role

As a CBRE Workplace Experience Coordinator - Events, you'll be responsible for delivering a world-class customer service experience to employees and guests of a designated building. This job is

part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class

customer service to the clients and visitors of designated buildings.


What You’ll Do


Coordinate and execute on-site events, including room booking, nametags, setup, teardown, and

logistics

• Develop, print, and place event signage (e.g., directional signs, reserved seating, name

badges)

• Prepare event spaces by checking seating, cleanliness, supplies, and room conditions

• Liaise with IT/AV teams for tech setup and support during events

• Escort large groups of external attendees from lobby to event areas

• Support high-touch events with onsite staffing, decor setup, and guest assistance

• Receive and distribute vendor deliveries (signage, food, rentals, florals, alcohol, swag, etc.)

• Escort and oversee vendors during setup and teardown (e.g., Entire Productions)

• Lead office tours and assist guests with accessibility needs during events

• Submit Jira tickets for building services or space adjustments as needed

• Follow property-specific security and emergency procedures.


What You’ll Need:

Applicants must be currently authorized to work in the United States without the need for visa sponsorship now or in the future


High School diploma or equivalent, 1+ years’ experience in an administrative environment Preferred

Knowledge of Microsoft Office functions (Word, Excel, PowerPoint)

Strong Outlook experience

Knowledge of basic mathematics and general office practices.

Ability to determine work priorities

Work well with others in a team setting

Work independently as needed

Ability to lift up to 50 lbs.

Capability of standing/walking for extended periods

Valid driver’s License


Equal Pay Disclaimer
CBRE carefully considers multiple factors to determine compensation, including a candidate’s education, training, and experience. The minimum salary for the Workplace Experience Events Coordinator position is $60,000 annually and the maximum salary for the Workplace Experience Events Coordinator position is $65,000 annually. The compensation that is offered to a successful candidate will depend on the candidate’s skills, qualifications, and experience.

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Host
« Host » est une gamme de services de CBRE, la plus grande organisation immobilière commerciale au monde. Notre mission consiste à améliorer le bien-être individuel, la productivité personnelle et l’efficacité organisationnelle grâce à des services technologiques axés sur les personnes. Plus simplement, nous souhaitons aider les gens à travailler plus intelligemment et à se réjouir de le faire. 

Notre expérience permet aux employés de se connecter à leur environnement, grâce à la technologie, aux commodités et aux collectivités qui comptent le plus. La gamme de produits évolutifs « Host » comprend des services de qualité concierge fournis par des « hôtes » talentueux de CBRE, une formation et une certification de classe mondiale en matière de service à la clientèle, ainsi qu’une puissante plateforme technologique de niveau entreprise. 

La plateforme, qui peut être adaptée aux besoins précis des clients, propose une expérience mobile robuste qui permet aux utilisateurs de naviguer sur le lieu de travail, de planifier des réunions avec des collègues, de réserver des espaces de travail, d’utiliser les services de restauration et d’accéder aux services du bâtiment et de conciergerie.

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