Nous savons que certains éléments de ce site sont affichés dans une langue que vous n’avez pas choisie, et nous tenons à nous excuser de cet inconvénient. Sachez que notre équipe travaille d’arrache-pied pour régler la situation dans les meilleurs délais. Entretemps, n’hésitez pas à nous écrire à careers.canada@cbre.com pour une assistance immédiate en français.
Soft Svcs Coordinator (Santa Maria da Feira)
Identifiant de l’emploi
266742
Publié
18-mar-2026
Gamme de services
GWS Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Porto - Porto - Portugal

About the Role:

As a CBRE Office Services Coordinator, you will assist with providing administrative support to a small team or department.

  • This job is part of the Office Operations function.
  • Responsible for providing office support to a client, business function or individual contributor.
  • Strong customer orientation and professional communication style
  • Ability to interact with office and production personnel
  • Hands‑on approach with continuous presence on the floor
  • High attention to detail and service quality
  • Reliable, punctual, and available to start at 07:30 Proactive mindset and problem‑solving attitude

Core IT Skills

  • Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
  • CMMS
  • Digital document management (SharePoint)

Key Responsibilities

  • Daily supervision of all soft services (cleaning, waste, reception, catering, etc.)
  • Office‑to‑office and person‑to‑person support to employees and visitors
  • Regular quality checks across offices, meeting rooms, and production areas

Direct management or coordination of:

  • Coffee breaks
  • Guest hospitality
  • Meeting room catering
  • Internal/external event support
  • Canteen service

Coordination with suppliers and monitoring of compliance with SLAs

Early‑morning readiness checks (cleanliness, setups, hospitality items)



Separator

CBRE GWS
CBRE Solutions espaces globales (SEG) travaille avec les clients pour que l’immobilier contribue de manière importante à la productivité et au rendement de l’entreprise. Notre modèle de gestion de compte est au cœur de notre approche centrée sur le client pour offrir des solutions immobilières intégrées. Chaque client se voit confier à un responsable dédié et est soutenu par des ressources régionales et mondiales, tout en tirant parti de la plateforme la plus robuste de l’industrie. CBRE SEG fournit à ses clients des résultats supérieurs constants et mesurables à chaque étape du cycle de vie, dans tous les secteurs et toutes les régions du monde.

Retour