Mail Services Coordinator - Waltham, MA
รหัสงาน
266325
ประกาศแล้ว
24-มี.ค.-2026
สายบริการ
GWS Segment
ประเภทของหน้าที่งาน
ประจำ
ตำแหน่งที่ตั้ง
Waltham - Massachusetts - United States of America
About the Role:

As a CBRE Mail Services Coordinator, you will be responsible for all aspects of the mailroom operations for a building or campus.

This job is part of the Office Operations function. They are responsible for providing office support to a client, business function or individual contributor.

What You’ll Do:
  • Operate company vehicle.
  • Audit delivered items with delivery invoices.
  • Approve or reject deliveries based on inspections and check for contraband.
  • Ensure that all packages received and delivered arrive the same day or advise the consignee of the next day's arrival. Bring mail, packages, copy products, and stationery to the assigned group or location as per the daily schedule.
  • Ensure all shipped packages are protected against damage.
  • Process shipment requests with vendor, advising package owner of arrangements.
  • Apply appropriate postage amounts and required identification to outgoing mail and packages.
  • Stock copy rooms and provide first communication for copier fleet production.
  • Check daily and replenish, if necessary, all mail and postage supplies.
  • Answer common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisors and effectively present information to an internal group.
  • Gather and analyze data to identify and solve complex problems that arise with little or no precedent. May recommend new techniques.
  • Impact own team and other teams whose work activities are closely related.
  • Suggest improvements to existing processes and solutions to improve the efficiency of the team.
What You’ll Need:
Applicants must be currently authorized to work in the United States without the need for visa sponsorship now or in the future
  • Diploma/GED Required
  • A minimum of 2 years of front desk, concierge, customer service, or other hospitality experience.
  • Open and flexible work schedules.
  • Ability to comprehend and interpret and action instructions.
  • Comfortable meeting and engaging with new people with a warm demeanor, being able to assess circumstances, empathize, and offer help.
  • Apply a high level of attention to detail as well as strong verbal and written skills.
  • Ability to work requiring significant walking or through other means of mobility. This includes standing in position for extended periods, reaching, bending, stooping, pushing and/or pulling, and frequently lifting to 40 lbs.
  • In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
  • Extensive organizational skills with a strong inquisitive mindset


Why CBRE?

A culture of respect, integrity, service, and excellence crafts our approach to every opportunity! This role will provide the following benefits: 401(K), Dental insurance, Health insurance, Life insurance, Vision insurance, generous PTO and more

Host
การโฮสต์ คือสายบริการของ CBRE ซึ่งเป็นองค์กรที่ดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่ใหญ่ที่สุดของโลก พันธกิจของเราคือการเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของแต่ละบุคคล ผลิตภาพส่วนบุคคล และประสิทธิภาพขององค์กร ผ่านบริการที่รองรับเทคโนโลยีซึ่งนำโดยผู้คน พูดง่าย ๆ ก็คือ เป้าหมายของเราคือการช่วยให้ผู้คนทำงานอย่างชาญฉลาดและมีความสุขยิ่งขึ้น  

ประสบการณ์ของเราเชื่อมโยงพนักงานกับสภาพแวดล้อมของพวกเขาผ่านเทคโนโลยี สิ่งอํานวยความสะดวก และชุมชนที่สำคัญที่สุด ชุดผลิตภัณฑ์ที่ปรับขนาดได้ของโฮสต์ได้รวมถึงบริการที่มีคุณภาพเสมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ให้บริการโดย "โฮสต์" ของ CBRE ที่มีความสามารถ การฝึกอบรมด้านการบริการลูกค้าและการรับรองระดับโลก และแพลตฟอร์มเทคโนโลยีระดับองค์กรที่ทรงพลัง  

แพลตฟอร์มที่สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของลูกค้า นำเสนอประสบการณ์อุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างเต็มเปี่ยม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ ในสถานที่ทำงาน กำหนดตารางเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน จองใช้พื้นที่ ใช้บริการอาหารและเครื่องดื่ม และเข้าถึงอาคารและบริการผู้ช่วยส่วนตัว

ค้นหาเพิ่มเติม
ย้อนกลับ