Lease Admin Coordinator (Hybrid) - San Jose, CA
รหัสงาน
262398
ประกาศแล้ว
02-มี.ค.-2026
สายบริการ
GWS Segment
ประเภทของหน้าที่งาน
ประจำ
ตำแหน่งที่ตั้ง
San Jose - California - United States of America
About the Role:

We're looking for a detail-oriented coordinator to help manage communications, records, and data systems that keep our projects running smoothly.

This job is a part of the Lease Administration functional area which focuses on providing real estate portfolio administration, database management, accounts payable and receivable, and audit services.

What You’ll Do
  • Communications & Inbox Management Monitor a shared project email inbox, log incoming messages into tracking systems, and file documents in the appropriate digital folders and databases.
  • Tracking & Record Keeping Regularly update and audit project tracking spreadsheets to keep contract statuses, approval dates, and key milestones accurate and current.
  • Data Quality Review a data quality dashboard to catch and correct errors in real time and produce weekly reports that flag upcoming deadlines for the team.
  • Knowledge Base Maintenance Build and maintain organized digital knowledge bases (using AI tool called NotebookLM) so that contracts, documents, and project information are easy to find and up to date. For contract review and abstraction.

Who This Is For: Someone who is highly organized, comfortable working across multiple tracking tools and databases, and takes pride in keeping information accurate and accessible. Prior experience with database or project management tools is a plus.



What You’ll Need:
  • Bachelor's Degree preferred with up to 3 years of relevant experience. In lieu of a degree, a combination of experience and education will be considered.
  • Ability to use existing procedures to solve standard problems
  • Experience with analyzing information and standard practices to make judgments
  • In-depth knowledge of Google suites products. Examples include Sheets, Docs, Gmail, Google drive, etc.

  • Strong spreadsheet skills are required

  • Organizational skills with a strong inquisitive mindset.

  • Self-starter mindset

  • Ability to work independently

  • Highly detailed-oriented

  • Experience using AI tools

CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) ทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อสร้างธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งมีส่วนอย่างยิ่งต่อผลิตภาพและผลการดำเนินงานขององค์กร รูปแบบการบริหารบัญชีของเราเป็นหัวใจสำคัญของแนวทางที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางในการสร้างผลงานโซลูชั่นอสังหาริมทรัพย์แบบบูรณาการให้กับลูกค้า ลูกค้าแต่ละรายได้รับความไว้วางใจจากผู้นำที่ทุ่มเท และได้รับการสนับสนุนจากบุคลากรทั้งในระดับภูมิภาคและระดับโลก โดยใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งที่สุดในอุตสาหกรรมนี้ CBRE GWS ให้ผลลัพธ์ที่เหนือกว่าอย่างสม่ำเสมอและวัดผลได้ สำหรับลูกค้าของเราในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิต และข้ามอุตสาหกรรมและภูมิภาค

ย้อนกลับ