業務内容
以下の業務を通じて、ビジネスの運営をサポートしていただきます:
・社内システムを用いた売上計上、支払い処理、請求書発行に関する補助業務
・売上管理に関するマネージャーのサポート補助
・会議開催時のサポート業務
・各種会議の議事録作成
・営業に関する提案書の作成補助業務(パワーポイント、エクセル、Word)
・取引先との注文書・請書作成業務
・社内の各種申請手続きに関する代行業務
・契約書の体裁・誤字脱字のチェック、製本作業及び指定先への発送補助業務
・社内データ・フォルダに関するモニタニングサポート
・その他事務補助業務
・施設管理に関する依頼事項受付、委託先への連絡
・委託先の作業管理に関すること
・施設管理における不具合、事案等発生時の現地確認、一次対応に関すること
・その他施設管理補助業務
必須スキル・経験
・PCの基本操作スキル(Word、Excel、PowerPoint)
・オフィス事務、営業事務のご経験
・ビル管理業界、施設管理総務等のご経験
・英語不要
歓迎スキル・経験
・協力会社管理(契約・調整)やファイナンス業務(予算・売上・コスト管理)の経験
・ビル管理、ファシリティマネジメント業界(アウトソーシング会社)での業務経験
求める人物像
・社内外のステークホルダーとの関係構築に積極的に取り組める方
・社内のキーパーソンと連携しながら円滑に業務を進められる方
・笑顔で人と接することができ、周囲から声をかけられやすい雰囲気を持つ方
・業務の目的を素早く理解し、自立して行動できる方
・マニュアルのない業務や新しい業務にも臨機応変に対応できる方
Gå med i vår grupp
Keep up to date with exciting career
opportunities and the latest news.