コントラクトサポート
Vacature-ID
267907
Geplaatst
02-apr-2026
Servicelijn
GWS Segment
Soort baan
Voltijd
Interessegebieden
Facilitair Management
Locaties
Tokyo - Tokyo - Japan

業務内容 

以下の業務を通じて、ビジネスの運営をサポートしていただきます： 

 

・社内システムを用いた売上計上、支払い処理、請求書発行に関する補助業務 

・売上管理に関するマネージャーのサポート補助 

・会議開催時のサポート業務 

・各種会議の議事録作成 

・営業に関する提案書の作成補助業務（パワーポイント、エクセル、Word） 

・取引先との注文書・請書作成業務 

・社内の各種申請手続きに関する代行業務 

・契約書の体裁・誤字脱字のチェック、製本作業及び指定先への発送補助業務 

・社内データ・フォルダに関するモニタニングサポート 

・その他事務補助業務 

・施設管理に関する依頼事項受付、委託先への連絡 

・委託先の作業管理に関すること 

・施設管理における不具合、事案等発生時の現地確認、一次対応に関すること 

・その他施設管理補助業務 

 

必須スキル・経験 

 

・PCの基本操作スキル（Word、Excel、PowerPoint） 

・オフィス事務、営業事務のご経験 

・ビル管理業界、施設管理総務等のご経験 

・英語不要 

 

歓迎スキル・経験 

 

・協力会社管理（契約・調整）やファイナンス業務（予算・売上・コスト管理）の経験 

・ビル管理、ファシリティマネジメント業界（アウトソーシング会社）での業務経験 

 

求める人物像 

・社内外のステークホルダーとの関係構築に積極的に取り組める方 

・社内のキーパーソンと連携しながら円滑に業務を進められる方 

・笑顔で人と接することができ、周囲から声をかけられやすい雰囲気を持つ方 

・業務の目的を素早く理解し、自立して行動できる方 

・マニュアルのない業務や新しい業務にも臨機応変に対応できる方

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