Nous savons que certains éléments de ce site sont affichés dans une langue que vous n’avez pas choisie, et nous tenons à nous excuser de cet inconvénient. Sachez que notre équipe travaille d’arrache-pied pour régler la situation dans les meilleurs délais. Entretemps, n’hésitez pas à nous écrire à careers.canada@cbre.com pour une assistance immédiate en français.
Sales Support Coordinator
Identifiant de l’emploi
268505
Publié
26-mar-2026
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Toronto - Ontario - Canada
About the Role

Join our dynamic Industrial Brokerage team as a Sales Support Coordinator!

This role is ideal for a high-energy, self-motivated individual eager to learn and grow. You will provide advanced administrative, operational, research, and executive support, ensuring the team’s efficiency and success in a fast-paced, high-performance environment. The Sales Support Coordinator should regularly exercise confidentiality, discretion and independent judgement.   


Key Responsibilities

Sales & Brokerage Support Functions:
  • Assist in the development and management of listing documentation, offers, RFIs, RFPs, BOVs, and deal records
  • Prepare and process documents for electronic signature (Docusign)
  • Track deal flow, critical dates, and maintain CRM databases
  • Coordinate with research teams for market surveys and leverage internal tools for sourcing opportunities
  • Support client reporting and ensure compliance with FINTRAC and other regulatory requirements
  • Interface with sales professionals, researchers and clients regarding administrative and marketing requirements and to gather necessary data.
  • Ensure the accurate and timely dissemination of marketing materials
  • Responsible for all administrative and marketing tasks involving the professional
  • Assist with marketing campaigns, prepare property brochures, and distribute materials
  • Maintain a positive, proactive presence as the first point of contact for internal and external stakeholders

Executive Assistant Functions:
  • Manage complex calendars, schedule meetings, tours, and coordinate travel arrangements for team leaders
  • Prepare agendas, record meeting minutes, and follow up on action items
  • Handle confidential communications, screen calls, and route correspondence
  • Organize and maintain digital and physical filing systems
  • Support expense tracking and invoice processing 
  • Keep the sales professional and team organized, and arrange meetings, presentations and functions, as required
  • Suggest process improvements and contribute to team efficiency
  • Adapt to changing priorities and multi-task in a fast-paced environment


What we're looking for in an Administrative Coordinator

  • Ability to work independently with little supervision
  • Excellent written and verbal communication skills with attention to detail
  • Individual should be organized, highly motivated, and have the ability to take initiative
  • Ability to work well under pressure while maintaining a friendly and positive attitude 
  • Ability to manage multiple projects and deadlines
  • Attention to detail, adaptability, and ability to multi-task
  • Technical proficiency in Microsoft Office Suite, CRM systems, and document management tools
  • University or College education preferred

Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future
Déclaration sur l’accès à l’égalité en emploi:  CBRE est un employeur qui souscrit au principe de l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes à soumettre leur candidature, quels que soient leur race, leurs croyances, leur ascendance, leur origine nationale ou ethnique, leur couleur, leur âge, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur situation familiale, leur identité ou expression de genre, leur situation de handicap ou toute autre condition protégée par les lois fédérales, provinciales ou territoriales en vigueur.

Mesures d’adaptation pour les candidats:  CBRE valorise les différences de tous son personnel, actuel et futur, et reconnaît la contribution de chacun au succès de l’entreprise. CBRE prévoit des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre des procédures de candidature pour les personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une assistance en raison d’un handicap lors du processus de candidature ou de recrutement, veuillez en faire la demande par courriel à recruitingaccommodations@cbre.com ou par téléphone au +1 866 388-4346 (Canada) et au +1 866 225-3099 (États-Unis).

Retour