Facilities Manager
Job-ID
250360
Publiceret
03-dec-2025
Afregningslinje
GWS Segment
Stillingstype
Fuldtid
Interesseområder
Facilitetsstyring
Geografisk position(er)
Tokyo - Tokyo - Japan

ポジションの概要

l  日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。


業務内容及び責任範囲

      ・クライアントとの関係構築

・サイト運用と担当アカウントのP/LKPIに関する責任を負う

・チームメンバーの人的管理(採用、評価、トレーニング、エンゲージメント、チーの安定を維持)

・業務拡大、追加業務獲得に向けての立案/クライアントへの提案

・専用ツールでのマンスリーレポートの作成、報告

・専用ツールでの追加業務見積書作成と承認依頼

・安全衛生に関わる書類作成/環境整備/スタッフ教育

・契約更新対応

・総務庶務業務全般

・ビルオーナー/管理会社との各種調整(横浜工場・名古屋支店・広島支店含む)

・各種メンテナンス/点検/修繕の業者手配、スケジュール管理、作業立会い(戸塚工場・名古屋支店・広島支店含む)

・各種発注業務、契約書管理、請求書処理などの事務サポート

・ワークスペース管理、レイアウト変更(計画、実行)

・消防計画書作成/更新(防火防災管理者変更届など)

・災害用備蓄品の管理(賞味期限管理、購入など)

IDカード管理(新規発行、配布)

・ロッカー/キャビネット管理

・メールサービス(発送、荷物の仕分け、配布等)

・来客対応

・代表電話転送(受電はアウトソーシング)

・備品管理/補充/発注

・携帯電話管理・手配(新規・機種変更・プラン変更・修理依頼など)

・社内ポータルサイトの更新

・業務改善、見直し

必要とされる業務経験・資格

l  職務に関する分野で十分なレベルのスキルや知識、経験を有している

(または施設・設備管理業務3年以上の経験のある方、関連資格があれば尚)

l  クライアントリレーションシップ、ステークホルダーマネジメントを得意とする方

l  コミュニケーション・チームマネジメントスキル(効率的かつタイムリーで信頼性が高く丁寧なサービスを提供できる方、また優れた組織力と分析力がある方)

l  基本的な財務知識(収益や経費、ディスカウント、コミッション等の計算や分析)を有し、契約書等複雑な文書を理解し解釈する能力がある方

l  問題が発生した際、状況に応じて適切に判断し問題解決力がある方

l  英語初級レベル(日常業務で英語を使う場面は少ないが英語に抵抗がない方)

求めている人物像

l  チームプレイヤー

l  ホスピタリティーのある方

l  チャレンジ精神がある方

l  能動的に働ける方

l  感情をコントロールし柔軟に物事を考えられる方