Recepcjonistka/Recepcjonista (pół etatu)
工作 ID
268280
發布日期
27-三月-2026
服務部門
GWS Segment
職位類型
兼職
興趣範圍
行政的
地點
Warsaw - Mazowieckie - Poland
Obowiązki:
• Obsługa recepcji, witanie gości.
• Odbieranie połączeń, przyjmowanie i dystrybucja poczty oraz zarządzanie przesyłkami.
• Wyrabianie kart dostępu.
• Zarządzanie rezerwacjami salek konferencyjnych i zapewnienie niezbędnych materiałów.
• Organizowanie spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych.
• Wsparcie administracyjne, w tym kopiowanie i skanowanie dokumentów.
• Organizacja transportu dla gości i pracowników oraz rezerwacja hoteli.
• Koordynowanie prac konserwacyjnych w biurze i współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
• Monitorowanie jakości usług świadczonych przez dostawców.
• Archiwizowanie dokumentacji biurowej w formie papierowej i elektronicznej.
• Dbanie o zgodność z procedurami HSE.
• Korzystanie z platform klientów i CBRE do zarządzania zamówieniami i fakturami.
Wymagania:
• Min. rok doświadczenia w obszarze administracji/zarządzania biurem/stanowisku recepcyjnym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość pakietu Microsoft Office.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pół etatu (godziny pracy: 8:00 - 12:00).
• Świetna atmosfera i warunki pracy.
• Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS.
• Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie na życie.
