Workplace Coordinator
职位 ID
270896
已发布
20-4月-2026
服务线
GWS Segment
职位类型
全职
地点
Warsaw - Mazowieckie - Poland
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.
Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.
Główne obowiązki:
Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.
Główne obowiązki:
* Zapewnienie pełnej obsługi recepcyjnej w sposób uprzejmy i profesjonalny - powitanie, rejestracja i pomoc dla wszystkich gości i pracowników biura oraz budowanie pozytywnych relacji z pracownikami biura,
* Koordynacja i dystrybucja korespondencji, organizacja i archiwizacja dokumentów,
* Nadawanie paczek krajowych i zagranicznych,
* Współpraca i kontakt z usługodawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi
* Aktywne i regularne przeprowadzanie inspekcji części biurowej (kontrola czystości, działania sprzętów, zaopatrzenia itp.), zgłaszanie wszystkich problemów i usterek w biurze w odpowiednim czasie,
* Koordynacja utrzymania sal konferencyjnych w najwyższym standardzie - zgłaszanie usterek, organizacja serwisu sprzątającego, powiadomienie IT o usterkach technicznych,
* Nadzór nad systemem help-desk. Zarzadzanie zleceniami: wprowadzanie, monitorowanie i zamykanie zleceń w dedykowanych narzędziach systemowych.
* Wsparcie dyrekcji biura w zadaniach dotyczących, eventów, zakupów oraz tematów dotyczących koordynacji biura
* Wsparcie działu Facilities w zakresie organizacji wydarzeń biurowych, eventach i projektach dodatkowych
Wymagania:
* Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim),
* Zdolność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku,
* Komunikatywność na wysokim poziomie,
* Wysoka kultura osobista,
* Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
* Doskonała organizacja pracy.
* Przyjazne i pozytywne nastawienie
* Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub recepcji - mile widziane
Oferujemy:
* Umowa o pracę,
* Praca w międzynarodowym środowisku,
* Pakiet szkoleń oraz platforma e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez Klienta,
* Prywatna opieka medyczna, karta sportowa,
* Program rekomendacji pracowników,
