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En CBRE Global Workplace Solutions buscamos incorporar un/a Scientific Equipment Coordinator para integrarse en el equipo ubicado en Tres Cantos, dando soporte operativo y de coordinación a uno de nuestros principales clientes del sector científico/farmacéutico.

Este rol tiene un enfoque principalmente administrativo y de planificación, actuando como punto central de coordinación entre usuarios, proveedores y equipos internos para asegurar que las actividades relacionadas con el equipamiento científico se gestionen de forma eficiente, planificada y conforme a los procesos establecidos.

Si tienes experiencia en coordinación, scheduling, gestión de solicitudes o entornos regulados, y te interesa trabajar en un entorno científico desde una posición organizativa y de soporte, ¡queremos conocerte!

🔧 ¿Qué harás en este rol?

Formarás parte del equipo LIS dando soporte a la operativa diaria del cliente, con especial foco en planificación, seguimiento y gestión de actividades relacionadas con el equipamiento científico. Entre tus funciones principales estarán:

• Actuar como primer punto de contacto para solicitudes relacionadas con equipamiento científico y servicios asociados.
• Coordinar y planificar trabajos de mantenimiento, calibración, instalación y traslados de equipos, en colaboración con equipos internos y proveedores externos.
• Dar soporte de primera línea en activos categoría 1 cuando sea necesario, escalando incidencias técnicas a los equipos correspondientes.
• Gestionar la planificación y seguimiento de proveedores y contratistas, asegurando que la documentación y los accesos estén correctamente gestionados.
• Registrar, actualizar y revisar órdenes de trabajo y documentación en el CMMS, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los procesos.
• Mantener informados a los usuarios sobre el estado de las solicitudes y los plazos de ejecución.
• Dar soporte administrativo en auditorías, inspecciones y revisiones documentales.
• Colaborar de forma continua con el equipo LIS para mejorar la eficiencia operativa, la planificación y la disponibilidad del equipamiento.

🎓 Requisitos

Requisitos básicos

• Experiencia previa en roles de coordinación, planificación, scheduling o soporte administrativo, idealmente en entornos técnicos o regulados.
• Capacidad organizativa y experiencia gestionando múltiples solicitudes de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente interno.
• Experiencia trabajando con herramientas de gestión, sistemas o bases de datos (CMMS u otros sistemas similares).

Requisitos deseables (no imprescindibles)

• Experiencia previa en entornos LIS, científicos, técnicos o farmacéuticos.
• Conocimientos o formación básica en entornos regulados (cGxP).
• Background académico en ciencia, ingeniería o áreas técnicas.

💼 ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un entorno científico y regulado, desde un rol clave de coordinación y soporte operativo.
• Oportunidad de desarrollo dentro de una organización líder global como CBRE GWS.
• Colaboración diaria con equipos científicos, técnicos y proveedores especializados.
• Un rol estable con impacto directo en la eficiencia operativa del cliente.

CBRE GWS está comprometido con la igualdad y la no discriminación, promoviendo un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso.