【東京・港区】Facility Coordinator - Badge
Jobb-ID
235863
Annonserad
28-Aug-2025
Servicelinje
GWS Segment
Rolltyp
Heltid
Areas of Interest
Fastighetsförvaltning
Plats/platser
Tokyo - Tokyo - Japan

ポジションの概要

l  本ポジションは、大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、入館証手配・管理・パントリー巡回をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです。

業務内容

l  入館証手配・管理（メイン）

l  入館証運用に関するミーティング参加(USチーム)

l  Visa写真撮影対応（入館証業務に付随して）

l  パントリー巡回(8箇所)（オフィス・パントリー内清掃の依頼、簡易清掃）

l  ヘルプデスク対応 (社内アナウンス、社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者及び関係部署への連絡、現地確認対応を含む)

l  ビル管理対応(入館手続きサポート、Visitorカード貸出)

l  各種掲示物作成・ポスター作成・貼付(日英)

l  その他、総務庶務業務のサポート

経験・スキル

・英語(電話応対、受付でのVisitor対応、読み書き、メール送付が可能なレベル）

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)

・Mac Book ,iPhone, iPadなどの基本的な操作スキル

・クライアントコミュニケーションスキル

・入館証手配・管理に係る経験

求めている人物像

l  受付・総務・庶務業務のご経験のある方

l  ご経験のない業務も自ら切り開いて行くマインドをお持ちの方

l  チームで働くことが好きな方

l  ホスピタリティーがある方

l  柔軟に物事を考えられる方

l  顧客との信頼関係を構築ができる方

l  安全、遵法意識の高い方（セキュリティレベルが高いオフィスのため）

l  人あたりが良く声をかけやすい存在になれる方（クライアントから直接リクエストを受けることが多いため）

Gå tillbaka