Rozvíjajte svoju kariéru a potenciál v CBRE.

***Alleen reageren als je de Nederlandse taal beheerst op Level C1***

***Only respond if you speak the Dutch language at Level C1***

Word jij blij van regelen en organiseren, ben je in staat veel ballen tegelijk in de lucht te houden en houd je van een dynamische organisatie? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wat ga je doen
ls Team Assistant binnen Occupier ben jij de spin het web. Jij coördineert de afspraken, workshops en meeting van de diverse teamleden en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van een aantal Directors en voor de bredere teamverbindingen. Je zorgt ervoor dat alle afspraken worden gepland en de dagen van de teamleden efficiënt worden ingedeeld. Je coördineert met andere Team Assistant alle afspraken tussen de verschillende afdelingen en hebt daarbij regelmatig contact met onze opdrachtgevers. Daarnaast organiseer en plan je team evenementen en meetings om de teamspirit hoog te houden en zorg je ervoor dat jij het aanspreekpunt bent binnen het team voor verschillende opdrachten en vragen. Je werkzaamheden bestaan daarnaast uit het bewaken van deadlines, het bijhouden van files, het maken van notulen en het regelen van allerlei ad hoc werkzaamheden.

We zoeken iemand die zich betrokken voelt bij de werkzaamheden van de Directors en hun teams en ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent echt de spin in het web en hebt aan één woord voldoende. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar je neemt ook graag zelf initiatief.

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als Team Assistant eruit:

Je wekker gaat, je springt onder de douche, eet een ontbijtje en bereid je voor op de dag die gaat komen. Als team assistent is het belangrijk je gezicht en aanwezigheid te tonen binnen het team, dus je bent vaak op kantoor te zien. Je start je laptop op en haalt ondertussen een lekker kop koffie of thee. Je klets wat met collega’s die je in de tussentijd tegenkomt en loopt terug naar je bureau.

Zodra Outlook is opgestart check je als eerst alle agenda’s om te zien of er meetings zijn waarvoor je zaken moet voorbereiden. Je hebt een paar mails ontvangen met een aantal verzoeken om afspraken te maken. Je checkt welke prioriteit hebben en gaat aan de slag. Eerst moet er een meeting verzet worden, daarna ben je via Teams aanwezig bij een teamoverleg waarvan je de notulen maakt.

Het is tijd om te lunchen en na de lunch blijkt er een ad hoc verzoek te zijn. Er moet een rapportage worden geredigeerd en een aantal bijlagen worden opgeschoond. Daar ben je voorlopig nog wel even mee bezig. Tussendoor hoor je dat er een teamevenement geregeld gaat worden en je pakt dit gelijk op. Je belt met collega’s om te pijlen wat de behoeftes zijn en klets ook gelijk met ze bij.  Na het bellen is er een verzoek om een collega te helpen met een bestelling via internet en er moeten nog een aantal afspraken worden ingepland. Zodra de laatste afspraak is gepland en je mail is bijgewerkt is het tijd om af te sluiten en te genieten van je welverdiende avond.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ook een HBO-diploma;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent een echte teamplayer, maar ook goed in staat om zelfstandig te werken;
• Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;
• Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je gaat accuraat en punctueel te werk;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij CBRE Advisory werk je samen met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen CBRE Advisory wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast, jong en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?:

• Een passend salaris bij jouw kennis en ervaring;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een bijna premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een laptop & iPhone;
• De optie om tot 2 weken remote te werken;
• Een sport- en fietsregeling;
• Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen.

Wat wordt je team?

Binnen het team wordt hard gewerkt; onze mensen zijn heel loyaal aan het team en de opdrachtgevers. We helpen elkaar uit brand, staan voor elkaar klaar en halen alles uit de kast om het project tot een goed einde te brengen. Er heerst een positieve energie binnen het team en het gezegde “niet lullen maar poetsen” geldt hier zeker. De handen worden uit de mouwen gestoken. Ondanks dat collega’s veel op pad zijn, is het een hecht team. Geregeld zijn er BU-meetings op locatie, waar kennis en ervaring wordt uitgewisseld.

Het team maakt deel uit van de business line Leasing. Dit is de business line binnen CBRE Advisory waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven teamleden die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van integraal huisvesting – en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden binnen Leasing ondersteund in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability van Leasing haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens een borrel.

Met ruim 140.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in Real Estate Consultancy. In Nederland werken onze 700 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Zwolle, Groningen en Arnhem elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een innovatief gebouw onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage.

Solliciteren?

Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt. Nog vragen? Onze recruiter Hester Segaar beantwoordt ze graag via nlrecruitment@cbre.com.