Laat uw carrière en je mogelijkheden groeien bij CBRE

Desempenhar um serviço de excelência ao cliente com base num entendimento amplo dos serviços financeiros, administrativos e operacionais entregues através da equipa de suporte nos diferentes contratos.

Esta posição dará suporte igualmente à equipa financeira através da disponibilização detalhada e rigorosa ao final de cada mês. É fundamental que o Contract Suppport entenda na sua totalidade os mais diversos procedimentos existentes e que sejam aplicáveis à sua posição, dando a respectiva operacionalidade nas contas/clientes.

Contract

• Manter o contacto com os clientes para o pagamento de facturas.
• Efectuar reuniões semanais sobre valores em dívida com a equipa dos diferentes contratos.
• Relacionar-se com o cliente em diversos assuntos e atender às suas necessidades, mantendo uma forte relação de trabalho.

Finance

• Gerir os tempos de pagamento das facturas emitidas.
• Proceder à emissão de Ordens de Compra quando necessário. 
• Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações.
• Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal.
• Controlar os gastos gerais de empregados.

Qualidade

• Coordenar e gerir os documentos de sub-contratados, garantindo que os mesmos estão em conformidade com o que é obrigatório por lei, assim como os procedimentos implementados pela CBRE.
• Verificar o registo de perigos está a ser cumprido conforme o estabelecido pela equipa central de QHSE.
• Gerir relatórios em matéria de QHSE.
• Partilha das melhores práticas e inovações.

People

• Actualizar alocações de mão-de-obra para garantir relatórios precisos.
• Gestão de calendário de férias e controlo de absência.

Processes, Procedures and Reporting 

• Garantir que os processos implementados na CBRE sobre os mais diversos temas são convenientemente distribuídos pelas equipas e que os mesmos são cumpridos.  

Formação

• Formação mínima de 12º ano
• Conhecimentos de excel
• Nível de inglês intermédio
• Conhecimentos de espanhol será valorizado