Asystent/ka Administracyjno Finansowa
Vacature-ID
264070
Geplaatst
12-mrt-2026
Servicelijn
GWS Segment
Soort baan
Voltijd
Interessegebieden
Boekhouding / Financiën
Locaties
Goleniow - Zachodniopomorskie - Poland
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.

Forma zatrudnienia: część etatu / elastyczny grafik 

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie Managera w codziennych zadaniach administracyjnych związanych z obsługą kontraktów.
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w ich kompletowaniu.
  • Współpraca z dostawcami i zespołami operacyjnymi w zakresie bieżących ustaleń.
  • Podstawowa obsługa zestawień w Excelu (listy, statusy, proste raporty).
  • Przygotowywanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych.
  • Rejestracja nowych dostawców/klientów w systemie (proces administracyjny).
  • Monitorowanie statusów płatności i faktur – we współpracy z działem finansów (rola wspierająca, nie księgowa).
  • Organizacyjne wsparcie Managera (terminy, kalendarz, zestawienia ad hoc).

Wymagania:

  • Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (min. 6–12 miesięcy).
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność działania przy wielu zadaniach jednocześnie.
  • Podstawowa znajomość Excela i narzędzi biurowych.
  • Skrupulatność, komunikatywność i samodzielność.

Co oferujemy:

  • Elastyczny czas pracy – łatwy do pogodzenia ze studiami.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia.
  • Realne wsparcie zespołu i możliwość nauki procesów operacyjnych.
  • Przyjazną atmosferę i kulturę współpracy.
Ga terug