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Rattaché(e) à l’équipe Gestion de CBRE Property Management, le Property Manager / Gestionnaire Locatif H/F gère en autonomie un portefeuille d'actifs immobilier tertiaires pour des clients investisseurs et institutionnels. Le Gestionnaire est en charge de :

• des relations avec les locataires
• du traitement et suivi des baux et avenants
• du suivi dossiers locataires
• de la rédaction et négociation des baux, avenants et renouvellements
• de la saisie et mise à jour des fichiers informatiques (Altaix – MRI - Yardi)
• du quittancement et recouvrement des loyers et des charges
• de la facturation ponctuelle (taxes sur les bureaux, impôt foncier et divers)
• du suivi des impayés
• du suivi et administration des contentieux, relations avec les avocats,
• du suivi des contrats d’assurance, des sinistres multirisques et dommages ouvrage
• du suivi et mise à jour des états locatifs
• de la vérification des appels de fonds (syndic externe) et des factures
• de la vérification des surfaces imposées – foncier et taxe sur les bureaux -, déclarations cbd
• de l’étude et mise en place de la stratégie pour la recherche d’économies en matière de taxes foncières et taxes sur les bureaux
• de la participation à l’élaboration et vérification des redditions annuelles de charges avant diffusion en liaison avec les services comptable & technique
• de la participation à l’élaboration des budgets en liaison avec les services comptable & technique
• de l’établissement des rapports mensuels/trimestriels pour nos mandants
• des relations avec les « asset managers » et les propriétaires
• de l’animation des réunions périodique avec les clients locataires et propriétaires
• des relations avec les syndics, préparation et participation aux assemblées de copropriété
• de la participation aux due diligence dans le cadre d’acquisition d’actifs des mandants
• du renseignement des tableaux de bord internes du Service Gestion
• de rendre compte à sa hiérarchie
• de la tenue à jour de son propre agenda électronique Outlook (partage) des RV internes et externes