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CBRE-GWS, empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones, busca un/a administrativo de logística-mailroom

El objetivo del puesto es dar soporte tanto operacional como documental al facility manager.

🔍¿Qué buscamos en ti?

• Fp administrativo o similar (no excluyente)

🚀Sus principales funciones serán:

• Control de visitas: Supervisión de visitas y accesos a las oficinas/almacén.
• Catering: Preparación de caterings para eventos.
• Correspondencia: Recepcionar correspondencia, identificar, notificar y almacenar.
• Soporte tareas administrativas a usuarios varios de la oficina (Escanear, imprimir, encuadernar, sellar…)
• Mantener actualizados los listados del personal y sus contactos.
• Atención a la recepción.
• Almacén: Gestión y control del almacén. Recepcion de material, devolución, acceso al almacén.
• Llevar el control de la recogida de los residuos que genera el almacén y la oficina y programar las recogidas. Generar un pedido, contactar con el proveedor, organizar la recogida, facilitar el acceso al almacén para la retirada de los residuos, almacenar los albaranes.
• Envíos mensajería: Tramitar los envíos que nos solicitan, crear pedidos para facturar, seguimiento hasta la recepción del material.
• Ropa: Control stock ropa operarios, solicitud de presupuestos, realización de pedidos, suministrar ropa a los operarios y llevar un registro.
• Control salas: Registro de reservas en salas, mantenimiento del orden y correcto funcionamiento de las salas, puesta en marcha, etc.
• Entrega/Recogida de vehículos: Soporte con los vehículos de la empresa para entrega y retirada por parte de los operarios o de las distintas empresas de renting.

⭐¿Qué te ofrecemos?

• Incorporarte a un proyecto estable y de alto impacto.
• Ambiente de trabajo dinámico, inclusivo y orientado al desarrollo profesional.
• Formación en idiomas y acceso a una plataforma de E-learning.
• Acceso a “Club CBRE” con descuentos exclusivos en una amplia gama de productos y servicios.