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Coordonnateur(trice) des services postaux/Mail Services Coordinator
Identifiant de l’emploi
254894
Publié
16-jan-2026
Gamme de services
GWS Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Montreal - Quebec - Canada
Solutions espaces globales (SEG) Local est une firme spécialisée en gestion d’installations offrant des services matériels sur mesure. Nous fournissons directement ces services tout en collaborant avec les meilleurs partenaires pour proposer des solutions personnalisées de gestion d’installations et de projets. Notre approche se distingue par la responsabilisation de notre équipe, ce qui nous permet d’offrir des services agiles et efficaces. 

En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : ESG, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail. 

À propos du poste :

En tant que coordonnateur des services postaux à CBRE, vous êtes responsable du traitement du courrier entrant et sortant.

Vos responsabilités :

• Livrer le courrier, les colis, les copies et les fournitures de bureau aux groupes ou aux lieux désignés, conformément au programme quotidien.
• Veiller à ce que tous les colis reçus soient distribués correctement le jour même ou, à défaut, informer le destinataire de la livraison le lendemain.
• S’approvisionner et réapprovisionner quotidiennement.
• Vérifier que les articles livrés sont conformes aux factures de livraison. 
• Approuver ou refuser les livraisons sur la base d’inspections et de contrôles visant à détecter les marchandises de contrebande.
• Veiller à ce que tous les colis expédiés soient adéquatement protégés contre les dommages.
• Traiter les demandes d’expédition avec les fournisseurs, en avisant les propriétaires des arrangements pris sur leurs colis.
• Appliquer les frais d’affranchissement appropriés et les identifications requises sur le courrier et les colis sortants.
• Approvisionner les salles de copie et fournir une première assistance en cas d’arrêt des photocopieurs, comme débloquer le papier coincé (sans avoir recours à des outils) et déterminer si l’aide d’un technicien est nécessaire.

Cette liste des exigences du poste n’est pas exhaustive; d’autres tâches peuvent être ajoutées.

Nos exigences:

• Autorisation légale de travailler au Canada sans parrainage de visa, actuellement et à l’avenir. 
• Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) requis. Au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente ou de formation.
• Capacité à comprendre, à interpréter des instructions, des lettres brèves et des notes de service et à demander des explications afin de s’assurer de sa compréhension. 
• Habileté à rédiger des lettres et des rapports routiniers.
• Capacité à présenter efficacement des informations à un service interne/collègue.
• À l’aise de rencontrer et d’échanger avec de nouvelles personnes.
• Approche chaleureuse et invitante. 
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. 
• Les tâches physiques requises incluent se courber, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 40 livres.
• Compétences organisationnelles et esprit de curiosité.

Pourquoi CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat:

Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

L’offre concerne une disponibilité au sein de l’organisation.

Déclaration sur l’accès à l’égalité en emploi:  CBRE est un employeur qui souscrit au principe de l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes à soumettre leur candidature, quels que soient leur race, leurs croyances, leur ascendance, leur origine nationale ou ethnique, leur couleur, leur âge, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur situation familiale, leur identité ou expression de genre, leur situation de handicap ou toute autre condition protégée par les lois fédérales, provinciales ou territoriales en vigueur.

Mesures d’adaptation pour les candidats:  CBRE valorise les différences de tous son personnel, actuel et futur, et reconnaît la contribution de chacun au succès de l’entreprise. CBRE prévoit des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre des procédures de candidature pour les personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une assistance en raison d’un handicap lors du processus de candidature ou de recrutement, veuillez en faire la demande par courriel à recruitingaccommodations@cbre.com ou par téléphone au +1 866 388-4346 (Canada) et au +1 866 225-3099 (États-Unis).

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CBRE GWS
CBRE Solutions espaces globales (SEG) travaille avec les clients pour que l’immobilier contribue de manière importante à la productivité et au rendement de l’entreprise. Notre modèle de gestion de compte est au cœur de notre approche centrée sur le client pour offrir des solutions immobilières intégrées. Chaque client se voit confier à un responsable dédié et est soutenu par des ressources régionales et mondiales, tout en tirant parti de la plateforme la plus robuste de l’industrie. CBRE SEG fournit à ses clients des résultats supérieurs constants et mesurables à chaque étape du cycle de vie, dans tous les secteurs et toutes les régions du monde.

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