職務目的(Job Purpose)
CBREのクリティカルサービス・スーパーバイザーとして、日々発生する作業指示(ワークオーダー)の遂行と完了を監督し、お客様の満足度向上に貢献していただきます。
本ポジションは、クリティカルかつ技術的な環境におけるメンテナンスサービスを担う部門に属します。
主な職務内容(Key Responsibilities)
- チームメンバーの業務量、期限、日々の活動を管理・計画・調整・スケジューリングし、サービスが効果的に提供されるよう監督する。
また、他シフトメンバーの休暇・研修・病欠時のサポートを行う。 - 社内システムを使用し、作業ログや未処理項目を確認し、完了状況をレビューする。
- すべての協力会社および社内スタッフが、会社およびクライアントの安全・セキュリティ要件を順守するよう徹底する。新規ベンダーの選定および既存ベンダーとの関係維持を行う。
- クリティカルサービスに関するトレーニングプログラムの開発を支援する。
- クライアントやマネジメントからのエスカレーション対応窓口を担う。
- チームに対し、専門知識や業界経験を共有し、運用上の問題解決を支援する。
- 設備・機器の予防保全(PPM)評価を実施し、改善点やアップグレードに関する提案を行う。
- 基準外の事象について、インシデントレポートを作成し、記録を残す。
- 複雑な問題を解決し、チーム目標達成のために適切なアプローチを特定する。
- 必要に応じて新たな手法を確立し、チームが目標を達成できるよう支援する。
- チームおよび関連チームの目標達成に直接影響を与える役割を担う。
- 自身およびチームの成果が、クライアントの目的に良い影響をもたらすよう確保する。
- CBREのRISEバリューに基づき、模範となる行動を示しながらチームをリードする。基本的な知識や手順についてチームを指導し、コンセンサス構築に取り組む。
経験・知識・スキル(Experience, Knowledge, Skills and Abilities)
- 高校卒業以上、または同等の経験と教育。関連する業務経験3年以上。シフト管理・監督者経験があれば尚可。
- 屈む、立つ、歩く、階段/はしごの昇降、20kg以上の重量物の持ち運びなど、本職務に必要な身体要件を満たしていること。
- 自身の職務領域における幅広いプロセスやシステム、概念への深い理解と、関連職務に関する基本的知識。
- 複雑な概念やデリケートな情報をわかりやすく説明できる能力。
- Microsoft Office(Word、Excel、Outlook等)に関する高度な操作スキル。
- 優れた組織力を持ち、探究心が強いこと。
Job Purpose
As a CBRE Critical Services Supervisor, you will oversee the team that resolves and completes day-to-day work orders to meet customer satisfaction.
This job is part of the Critical and Technical Services job function. They are responsible for technical maintenance services in critical client environments.
Key Responsibilities
· Manage, plan, coordinate, schedule, and oversee the workload, deadlines, and day-to-day activities of the support team members to ensure effective delivery of services. Provide holiday, training & sickness cover for other members of the shift team.
· Review work logs and outstanding items through the in-house system to ensure completion.
· Ensure that all contractors and staff comply with all company, client safety, and security requirements. Seek out new vendors and maintain relationships with current ones.
· Assist with the development of critical services training programs.
· Point of contact for client and management escalation.
· Share expertise and industry experience with the team to help resolve operational problems.
· Evaluate Planned Preventative Maintenance assessments of plant and equipment and make recommendations on improvements and upgrades.
· Confirm all out-of-line situations are documented with incident reports.
· Resolve complex problems and identify appropriate approaches to existing solutions to accomplish team objectives.
· May establish new techniques to ensure the team is able to meet its objectives.
· Has a direct impact on the team objectives as well as the objectives of related teams.
· Ensure personal and team outcomes have a positive impact on customer objectives.
· Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values. Guide team through the application of basic knowledge of practices and procedures. Work to build consensus.
Experience, Knowledge, Skills and Abilities
· High School Diploma with 3+ years of job-related experience. In lieu of a diploma, a combination of experience and education will be considered. Prior shift manager or supervisory experience preferred.
· Meet the physical requirements of this role including stooping, standing, walking, climbing stairs/ladders, and the ability to lift/carry heavy loads of 20kg. or more.
· In-depth understanding of a range of processes, procedures, systems, and concepts within own job function and basic knowledge of related job functions required.
· Requires the ability to explain complex concepts or sensitive information.
· Expert knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
· Excellent organizational skills with a master-level inquisitive mindset.
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