Recepcjonistka/Recepcjonista (umowa na zastępstwo)
Job ID
262653
Posted
05-Mar-2026
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Krakow - Malopolskie - Poland

Jako Recepcjonistka/Recepcjonista w CBRE GWS będziesz wspierać administracyjnie jednego z naszych klientów. Główne obowiązki obejmują witanie gości, odbieranie połączeń, przygotowywanie salek konferencyjnych.

Twoje zadania:

Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
Przyjmowanie gości, wydawanie tymczasowych kart wejściowych
Przygotowywanie cateringów
Przyjmowanie i wydawanie dokumentów, przesyłek kurierskich
Zamawianie produktów spożywczych, biurowych
Pomoc w rezerwacji salek konferencyjnych
Codzienny kontakt z firmą sprzątająca
Współpraca z działem Security, Szkoleń, Finansów
Pomaganie działowi HR podczas procesu zatrudniania nowych pracowników – przekazywanie dokumentów, organizowanie induction day
Szkolenie nowych pracowników
Rozmowy telefoniczne – udzielanie informacji, przekierowywanie rozmów
Pomoc przy organizowaniu akcji charytatywnych – zbiorka pieniędzy, wydruki plakatów, ulotek

Czego potrzebujesz:

• Doświadczenie pracy z klientem.
• Biegła znajomość języka polskiego oraz bardzo dobra znajomość angielskiego.
• Zdolność do przestrzegania podstawowych procedur i standardów pracy w zakresie stosowania pracy.
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.
• Znajomość pakietu Microsoft Office.

Oferujemy:

• Wspierające i integracyjne środowisko pracy, które ceni różnorodność i pracę zespołową.
• Pracę w pełni stacjonarną (godziny pracy 8-16, 9-17).
• Umowę na zastępstwo (do listopada 2026)
• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Możliwość współpracy z ciekawym międzynarodowym klientem w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Kompleksowy pakiet świadczeń, w tym prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty MultiSport i ubezpieczenie na życie.

Go back