Øg din karriere og dit potentiale hos CBRE

Management Support - CBRE / Syngenta - Enkhuizen - Parttime (20 uur)

Ben jij een administratieve duizendpoot met structuur en een passie voor ondersteuning en wil je werken in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans!

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) zoekt een parttime (20 uur – voorkeur voor 4 ochtenden) Administratieve ondersteuning voor de locatie van Syngenta in Enkhuizen. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van agenda en mailbox, maken van maandelijkse rapportages, ondersteuning bieden bij beantwoorden van vragen enz.

Wat ga je doen?

Als Administratieve ondersteuning sta je klaar om vragen van de klant Syngenta en het MT van CBRE te beantwoorden op locatie Enkhuizen. Je bent verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van het MT en de Sitelead, het opstellen van de maandelijkse interne rapportages (MOR en MBR).
• Het bijhouden van agenda’s en het maken en inplannen van afspraken.
• Het organiseren en inrichten van mailboxen.
• Beantwoorden en uitzoeken van vragen, maken van overzichten en presentaties
• Ondersteuning bij administratieve processen (bijhouden documenten op correctheid, award aanvragen enz.) en back-up zijn voor collega’s
• Optimaliseren van jouw werkprocessen

Wat verwachten we van jou?

• Gedegen kennis van Microsoft programma’s (outlook, powerpoint, excel, word, AI).
• Bereidheid om je te verdiepen in diverse computerprogramma’s (ultimo, coupa).
• MBO-opleiding richting secretaresse of managementassistente.
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een passend maandsalaris en 8,33% vakantietoeslag.
• Aantrekkelijke pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering.
• 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid tot 10 extra dagen (naar Rato=10).
• 12 ADV dagen per jaar (1 dag per maand, naar Rato = 4,8)
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden: cursussen, opleidingen.

Over CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- en projectmanagement. Wij streven naar een optimale werkomgeving voor onze klanten, met een focus op productiviteit en welzijn.

Solliciteer nu en word onderdeel van ons team!