Workplace Coordinator (m/f)
Идентификационен номер на работа
251035
Публикувано
18-дек.-2025
Сервизна линия
GWS Segment
Вид работа
Full-time
области на интерес
Административна
Местоположение/я
Warsaw - Mazowieckie - Poland
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia. 

Poszukujemy osoby na stanowisko Workplace Coordinatora dla klienta z branży nowoczesnego AGD, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów obsługi nowoczesnego biura przy Rondzie Daszyńskiego. Rola ta obejmuje kompleksową koordynację działań recepcyjnych, wsparcie administracyjne oraz współpracę z zespołami IT, serwisem sprzątającym i dostawcami usług, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura i komfort pracy wszystkich pracowników.

Główne obowiązki:
  • Zapewnienie pełnej obsługi recepcyjnej w sposób uprzejmy i profesjonalny - powitanie, rejestracja i pomoc dla wszystkich gości i pracowników biura oraz budowanie pozytywnych relacji z pracownikami biura,
  • Koordynacja i dystrybucja korespondencji, organizacja i archiwizacja dokumentów,
  • Nadawanie paczek krajowych i zagranicznych,
  • Współpraca i kontakt z usługodawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Aktywne i regularne przeprowadzanie inspekcji części biurowej (kontrola czystości, działania sprzętów, zaopatrzenia itp.), zgłaszanie wszystkich problemów i usterek w biurze w odpowiednim czasie,
  • Koordynacja utrzymania sal konferencyjnych w najwyższym standardzie - zgłaszanie usterek, organizacja serwisu sprzątającego, powiadomienie IT o usterkach technicznych,
  • Nadzór nad systemem help-desk. Zarzadzanie zleceniami: wprowadzanie, monitorowanie i zamykanie zleceń w dedykowanych narzędziach systemowych.
  • Wsparcie działu Facilities w zakresie organizacji wydarzeń biurowych, eventach i projektach dodatkowych.
Wymagania:
  • Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim),
  • Zdolność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku,
  • Komunikatywność na wysokim poziomie,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • Doskonała organizacja pracy.
  • Przyjazne i pozytywne nastawienie
  • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub recepcji - mile widziane
Oferujemy:
  • Umowa o pracę,
  • Praca w międzynarodowym środowisku,
  • Pakiet szkoleń oraz platforma e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez Klienta,
  • Prywatna opieka medyczna, karta sportowa,
  • Program rekomendacji pracowników,

Назад