Contract Support - Lisboa
职位 ID
256291
已发布
21-1月-2026
服务线
GWS Segment
职位类型
全职
地点
Lisbon - Lisboa - Portugal
Desempenhar um serviço de excelência ao cliente com base num entendimento amplo dos serviços financeiros, administrativos e operacionais entregues através da equipa de suporte.
Esta posição dará suporte igualmente à equipa financeira através da disponibilização detalhada e rigorosa ao final de cada mês.
É fundamental que o Contract Suppport entenda na sua totalidade os mais diversos procedimentos existentes e que sejam aplicáveis à sua posição, dando a respectiva operacionalidade nas contas/clientes.
Contract
- Manter o contacto com os clientes para o pagamento de facturas.
- Efectuar reuniões semanais sobre valores em dívida com a equipa dos diferentes contratos.
- Relacionar-se com o cliente em diversos assuntos e atender às suas necessidades, mantendo uma forte relação de trabalho.
Finance
- Gerir os tempos de pagamento das facturas emitidas.
- Proceder à emissão de Ordens de Compra quando necessário.
- Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações.
- Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal.
- Controlar os gastos gerais de empregados.
Qualidade
- Coordenar e gerir os documentos de sub-contratados, garantindo que os mesmos estão em conformidade com o que é obrigatório por lei, assim como os procedimentos implementados pela CBRE.
- Verificar o registo de perigos está a ser cumprido conforme o estabelecido pela equipa central de QHSE.
- Gerir relatórios em matéria de QHSE.
- Partilha das melhores práticas e inovações.
People
- Actualizar alocações de mão-de-obra para garantir relatórios precisos.
- Gestão de calendário de férias e controlo de ausências.
Processes, Procedures and Reporting
- Garantir que os processos implementados na CBRE sobre os mais diversos temas são convenientemente distribuídos pelas equipas e que os mesmos são cumpridos.
Formação
- Formação mínima de 12º ano
- Conhecimentos de excel
- Nível de inglês intermédio
- Conhecimentos de espanhol será valorizado
