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Facility Manager Automobile Industry Yokohama / ファシリティマネージャー 横浜

İş Kimliği

70126

Yayınlanan

24-Haz-2022

Hizmet hattı

GWS Segment

İş türü

Full-time

İlgilendiğiniz Alanı

Tesis Yönetimi

Konum(lar)

Yokohama - Kanagawa - Japan

ポジションの概要

勤務地：当社クライアントの本社オフィス（最寄り駅：横浜駅徒歩圏内）

当社の体制：本社オフィス7名(募集ポジションはチームの責任者)

レポート先：複数クライアントを管理するエリアジェネラルマネジャー

勤務時間：9:00-17:30　※クライアントの勤務時間により変動する場合あり

現在、チームは、コロナ対策のためWFH50%、オフィス50%

コントラクトマネジャーは、オフィス50～100％

業務内容

（１）アカウントマネジメント基本業務

・クライアント窓口として業務項目、業務範囲の追加、変更など要請事項に対する提案などの対応

・新規担当業務のトランジションの推進、実施

・クライアント要望事項に対してのCBRE本社及びグローバルのサービス、技術のコラボの推進、調整

・発注に基づく業務に必要な人材確保と運営組織体制作り

・マンスリーレポートほか必要報告書提出

・マンスリーミーティングほか必要会議の開催、運営

（２）オペレーション統括管理業務

・クライアント要請事項、ユーザーリクエスト事項、クレーム事項等の対応進捗状況の共有

・CBREが管理している各業者への発注管理（日産社内規定に基づく）及び契約書管理（新規締結、更新のサポート業務）

・CBREが管理している業務における法令・社内規定の遵守と状況の報告

・CBREが管理している業務における安全、衛生、環境に関する必要な取組、トレーニングの実施と報告

・全業務に対するオペレーションマニュアルの作成、維持管理

・クライアントが年１回実施するGHQ利用者アンケートの実施支援業務、結果集計・分析支援業務

（３）設備管理支援業務（エンジニアリング業務・エネルギー管理業務）

・クライアント本社施設利用上の設備面（空調、照明、給排水など）でのクレーム、トラブルの技術的支援（ビル管理会社の対応管理）

・クライアント本社エネルギー管理支援業務

・環境管理チームに対する省エネ推進等支援業務

（４）その他チームのサポート業務（一例）

・社員食堂を運営するベンダーマネージメント

・ファシリティへの質問対応、質問と回答の標準化、社内イントラへの掲載

・セキュリティ対応、セキュリティID、防災活動関連

・立ち入り申請承認のサポート

・リース車両の管理

・複合機管理

・ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理

・その他、総務庶務業務

経験・スキル

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)

・FM業務のオペレーション経験　10年以上

・FM業務のチームマネジメント経験　3年以上

・クライアントコミュニケーションスキル（調整、折衝）

・業者管理(契約、指導管理)、ファイナンス管理(予算・実績)の基本知識