Business Unit Coordinator (regio Rotterdam/Den Haag)
ID pracovnej pozície
92670
Uverejnené
24-Jan-2023
Servisná linka
GWS Segment
Typ práce
Plný úväzok
Oblasti záujmu
Administratíva, Komunikácia/ PR, Consulting, Development, Podpora Predaja
Miesto/a
Rotterdam '- Zuid-Holland - Netherlands, The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands
Voor onze Business Development afdeling zoeken wij een enthousiaste en klantgerichte Business Unit Coordinator! Interesse? Lees snel verder!

Als Business Unit Coordinator draag jij verantwoordelijkheid voor het ondersteunen van de business unit Zuid-West Nederland (regio: Rotterdam & Den Haag). De rol bestaat voornamelijk uit het bieden van ondersteuning aan de Business Development Manager en het Senior Management Team, het waarborgen van effectieve administratieve ondersteuning aan de business unit, het bijhouden van beknopte dossiers en details van de correspondentie van CBRE. 

Als Business Unit Coordinator assisteer jij de Business Development Manager en Bid Manager bij het ontwikkelen, schrijven en produceren van op maat gemaakte offertes. Voor deze functies moet je onder hoge druk kunnen werken en ben je niet bang voor veeleisende deadlines.

Je werkt hoofdzakelijk op kantoor en bent intern gericht, hoewel er ook vergaderingen met klanten kunnen zijn, waar nodig. Het kan nodig zijn om buiten de kantooruren te werken om de strakke deadlines van klanten te halen. Alle werkzaamheden en kansen dienen als zeer vertrouwelijk te worden behandeld.

Je bent succesvol wanneer je jouw werk binnen het vereiste tijdsbestek kunt afronden en op kritische deadlines kunt leveren. Tijdige en nauwkeurige voorbereiding van correspondentie, verslagen en andere administratieve documenten zijn ook een must.

Jouw taken als Sales Support Coordinator:
  • Invullen van prekwalificatievragenlijsten zoals gevraagd en de Business Development Manager volledig op de hoogte houden van de voortgang.
  • Waar nodig klantonderzoek en due-diligence uitvoeren op prospects en een informatiepakket samenstellen. 
  • Identificeren, beoordelen, evalueren en begrijpen van de vereisten van geïdentificeerde zakelijke kansen en voorstellen van succesvolle strategieën voor respons. Dit omvat het invullen van de New Bid Template
  • Nauw samenwerken met de Business Development Manager om aanbestedingen van initiatief tot indiening te beheren. Dit kan inhouden dat u onderaannemers belt om offertes aan te vragen, helpt bij het laden van arbeidskrachten en het opstellen van S1's. 
  • Op maat gemaakte en specifieke offerteantwoorden schrijven binnen toegewezen offertes en waar nodig ondersteuning bieden aan andere teamleden 
  • De bijdragen van anderen die de offerte ondersteunen beheren om ervoor te zorgen dat tijdig antwoorden van de beste kwaliteit worden geleverd.
  • Ervoor zorgen dat de einddocumenten van de hoogste kwaliteit zijn door redigeren en proeflezen. 
  • Beheren van de communicatie tussen de klant en CBRE gedurende het biedingsproces (waar nodig en noodzakelijk)
  • Aanwezigheid bij locatiebezoeken, klantvergaderingen en voorbereiding van presentaties waar nodig. 
  • Proactief op de hoogte blijven van CBRE, branchekennis en innovaties, zodat deze kennis in de reacties op biedingen kan worden verwerkt. 
  • Het bedrijfsprofiel verhogen door het organiseren van (en waar nodig vertegenwoordigen van CBRE op) branche-evenementen, netwerkevenementen en het te allen tijde uitdragen van een professioneel imago.
  • Contact onderhouden met andere onderdelen van CBRE om best practices te ontwikkelen.
  • Relaties opbouwen met operationele managers en ondersteunende functies
  • Onderhouden en voorbereiden van informatie, CV's en case studies voor de Business Unit Kennisbibliotheek  
  • Assisteren bij de voorbereiding van materiaal voor marketingevenementen, presentaties en klantvergaderingen
  • Samenwerken met het business development team om systemen en procedures te ontwikkelen om de algemene efficiëntie van het verkoopproces van de Corporate divisie te verbeteren 
  • Proactief samenwerken met de Bid Manager om de informatiebibliotheek van de Corporate divisie te onderhouden en bij te werken.

Jouw taken als Business Unit Coordinator: 
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het management van de business unit en het team voor contractondersteuning:
  • Dagelijkse administratie, waaronder fotokopiëren, typen en telefoongesprekken voeren.
  • Verantwoordelijk voor het bijwerken en onderhouden van het centrale contractbestand voor de business unit.
  • Voorbereiden en uitbrengen van vooraf bepaalde rapporten voor zowel interne als externe klanten.
  • Bijhouden van de agenda van de Business Unit Director
  • Indien nodig, het bijwonen van vergaderingen om aantekeningen of notulen te maken en ervoor te zorgen dat vervolgacties worden ondernomen.
  • Organiseren/coördineren van team- en contractbesprekingen.
  • Behandelen van frequente vragen van CBRE-medewerkers op locatie en klanten.
  • Regelen van trainingen voor business unit ondersteunend personeel en contractmanagers.
  • Contact met klanten, zowel intern als extern.
  • Assisteren van contract support team (vakantie dekking).
  • Invullen van urenstaten en vakantieoverzichten voor het centrale business unit team.   
  • Ontwikkelen van systemen en procedures om de algemene efficiëntie van het kantoor te verbeteren.
  • Alle andere taken uitvoeren die worden gevraagd door de Finance Manager en de Business Unit Director.
  • Zorgen voor een voldoende voorraad kantoorbenodigdheden, inclusief maar niet beperkt tot: toners en printercartridges voor de kleurenprinter en het kopieerapparaat. 

Dit heb jij ons te bieden:
  • Een HBO- of WO-diploma in een gerelateerd vakgebied
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Expertise in het gebruik van Word, Excel, Access en PowerPoint. Ervaring met InDesign en Finance Support Systems is een pré
  • Communicatieve vaardigheden waardoor je kan werken met Senior Managers, klanten, leveranciers en personeel van alle niveaus en capaciteiten
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken en bent klantgericht 
  • Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met gevoelige informatie
  • Je blijft altijd koel en weet prioriteiten te stellen bij snel veranderende eisen
  • Locatie: je werkt vanuit huis of op ons kantoor in Amsterdam.

Dit hebben wij jou te bieden:
  • Een startsalaris tot €4.300,- (afhankelijk van kennis- en ervaring)
  • Laptop en iPhone 
  • Thuiswerkvergoeding 
  • Vaste pensioenregeling en optionele collectieve zorg- en woonverzekering
  • 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, maximaal 10 in te kopen verlofdagen en 2 bonusverlofdagen als je 1 jaar niet ziek bent geweest!
  • 12 Adv-dagen bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions:
CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Solliciteren?
Aanvullende vragen? Neem contact op met Fleur van Mourik (Corporate Recruiter) via fleur.vanmourik@cbre.com

#indeedgwsnl
CBRE GWS
Globálne riešenia pre pracoviská spoločnosti CBRE (Global Workplace Solutions, GWS) spolupracujú s klientmi na tom, aby nehnuteľnosti mohli zmysluplne prispievať k organizačnej produktivite a výkonnosti. Náš model správy účtov je pri poskytovaní integrovaných riešení v oblasti nehnuteľností základom nášho prístupu zameraného na klientov.