Front-Office Mitarbeiter/in 100%
ID da função
86211
Publicado
30-Sep-2022
Linha de serviço
GWS Segment
Tipo de trabalho
A tempo inteiro
Áreas de interesse
Gestão de Instalações
Localização(ões)
Basel - Basel-Stadt - Switzerland

Gestalten Sie unser wachsendes Unternehmen mit! Wenn Sie Veränderungen als Möglichkeit sehen, die Organisation und unsere HR-Leistungen stetig zu verbessern, dann sind Sie bei uns richtig!

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS flächendeckend mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus allen Branchen tätig

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Life Science Bereich in Basel, BS suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n 

Front Office Mitarbeiter/in 100%

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Zutrittskontrolle und FM Dienstleistungen.

Zu ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Besetzung des Empfangs vom Visitor Center während den Öffnungszeiten von 06:45 – 15:45 oder 08:30 - 17:15 und somit erste Ansprechperson für Gäste
  • Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen
  • Verwaltung der Parkkarten
  • Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle, inklusive der Erstellung von Besucherausweisen
  • Vermittler zwischen dem Kunden und Drittfirmen
  • Vertretung im Facility Service Center für diverse Auswertungen, Verwaltung von Räumen und Schlüsseln, Organisation der Konferenztechnik und technische Unterstützung bei Problemen

Sie verfügen über eine zuverlässige, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise und bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel oder Ähnliches
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Niveau B2 zwingend
  • Sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch IF6040
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Rezeption oder einem Kundenempfang von Vorteil

Das können wir Ihnen bieten:

  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, eine attraktive Pensionskassenlösung, Nebenleistungen, wie z.B. Beitrag zur Mobilität
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse an unserer offenen Stelle geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zertifikate und Arbeitszeugnisse).

Rahmenbedingungen:

  • Vertragsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
  • Basel, BS
  • Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag
  • Arbeitspensum: 100%
  • Reisetätigkeit: keine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#indeedgwsch