Facility Coordinator (総務・庶務) - Tokyo
ID do trabalho
102588
Publicado
25-Jan-2023
Linha de serviço
GWS Segment
Tipo de função
Período integral
Localização(ões)
Tokyo - Tokyo - Japan

ファシリティコーディネーター(総務・庶務) | Facility Coordinator

CBREについて】

CBREは、フォーチュン500SP500にランクインをしている世界最大手の事業用不動産サービスおよび投資顧問会社です。世界100カ国以上に10万人を超える不動産プロフェッショナルを抱え、ファシリティマネジメント、不動産売買および賃貸借仲介、プロジェクトマネジメント、プロパティマネジメント、不動産投資マネジメント、不動産鑑定評価、戦略的コンサルティング、事業用不動産ローン、開発など、多岐に渡る総合的なサービスを提供しています。

CBREのバリュー】

We believe enduring success can only be built on a foundation of responsible business practices, and that everyone gains an advantage by adopting the values of RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence).

As the world’s largest commercial real estate services firm, we recognize the impact we have on our communities, clients, employees and stakeholders – and why our pillars of corporate responsibility are key to providing industry leadership that grows our business in socially responsible ways.

【事業のご案内:グローバル ワークプレイス ソリューションズ (GWS) 

GWS事業は当社の中核ビジネスであり、不動産におけるファシリティ・マネジメント(施設管理)・プロジェクトマネジメントサービスをテイラーメイドでお客様に提供するグローバルリーダーの役割を担っています。お客様の日々の不動産業務、職場環境の改善やスタッフの仕事の効率を高める多様なファシリティマネジメントサービスをプロフェッショナルとして提供します。

お任せしたい業務

本ポジションは、大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、総務庶務業務に携わっていただくポジションです。


チームや職場環境の特徴

・チームメンバーが新しいので協力し助け合いながら勉強しお互いに成長できます

・ルーティンワークのようで、臨機応変な対応が求められることもあり、毎日新鮮な気持ちで仕事に取組めます
大企業らしく、職場環境がとても良く、清潔・快適・便利なオフィスで仕事ができます
・ハイスペックなメンバーと働くことで、とても刺激的で、自分のスキルアップに繋がります
立地がとても良く、富士山を眺めながら仕事が出来ます。オフィスもすごくきれいなのでモチベーションもあがる環境です
・一つの課題に対して、チームメンバーで協力、意見交換によりお互いの持ち場での業務理解が深まり、 切磋琢磨しながらも解決して行けます
外資系企業らしく、様々な経験や向上心のある方々の集まりなので自分自身を高める事ができます


業務内容

1. 毎日の点検を行い、設備・施設の高い水準で維持、HSEや設備に関する観察事項の早期発見

2. CMMSシステムによる作業依頼の監視、対応、実行(計画的、予防的な作業、反応的な依頼を含む)

3. 環境条件の変化に応じて空調の温度調節、従業員の快適性を確保 

4. サービスバッジの受け取りの管理

5. 鍵の管理・維持 

6. 保管キャビネットの在庫の正確な記録を維持し、随時監査、清掃活動

7. 従業員のロッカーの割り当てとアクセス管理

8. 文具、事務用品、救急箱、PPE消耗品の定期的な点検を行い、予算に沿って必要な新しい在庫の発注

9. 従業員の駐車券発行依頼のアシスト 

10. フロアプランまたは避難マップの変更を記録し、正確なスペースの文書化 

11. CBREまたはクライアントが契約する第三者業者と密接に連携し、非有名業者の現場への同行、作業品質検査、サービス文書や報告書の要求、入退室時のサポート

12. 業界のベストプラクティスである労働、健康、安全の実践とクライアントポリシーの遵守を推進

13. ISO 14K および 27K 監査のサポート 

14. ビルディングメーラーを使用し、施設の更新に関する従業員への連絡を作成し、発行

15. 財務プロセスおよび財務方針に関する理解を深める 

16. 請求書管理、発注書処理、見積書収集、損益計算書作成の補助 

17. 経費建設や資本プロジェクトの管理・調整の補佐(必要に応じて)

18. その他関連する業務


必要とされる業務経験・スキル

 総務、カスタマーサポート、施設管理、オフィス管理などの経験

 MSオフィスやPCスキルをお持ちの方

 チームでの協業作業経験者

 英語による簡単なコミュニケーションができる(Mustではない)


求める人物像

 チームワークが可能な方

 プロアクティブに仕事ができる方

 クライアントリレーションシップを得意とする方


候補者様への期待

外資系の大手通信企業にてFacility Coordinatorとしてご活躍頂きます。世界でビジネスを展開するクライアント先で求められる高い要望に応える力を身に着けて頂けます。


その他

東京:当社クライアントの都内オフィス(港区)

勤務時間:9:00-17:30 ※クライアントの勤務時間により変動する場合あり


福利厚生

交通費別途支給

年次有給休暇

昇給賞与 年1

退職金制度

確定拠出年金制度

リロクラブ


弊社の魅力

・法人向け不動産業界にて世界最大の規模(グローバルなキャリア形成も可能)

・ワークライフバランスの充実した職場環境

・ダイバーシティ(多様性)のあるチーム

・昇進スピードが速い外資系文化

・Eラーニングプログラム、資格取得プログラム