Office Manager | Zwolle
Vacature-ID
45244
Geplaatst
23-Dec-2021
Servicelijn
Advisory Segment
Soort baan
Full-time
Interessegebieden
Administratief
Locaties
Zwolle '- Overijssel - Netherlands
Ben jij degene die het een uitdaging vindt om veel te leren en te werken in een zakelijke en professionele omgeving en zorg jij er altijd voor dat alles op rolletjes loopt? Dan biedt CBRE je de juiste plek!

Wat ga je doen?
Voor ons regiokantoor in Zwolle zijn wij op zoek naar een Office Manager. Iemand die het een uitdaging vindt om werkzaamheden in een zakelijke, professionele omgeving op te pakken en vervolgens in goede banen te leiden.

Jij bent als Office Manager van kantoor Zwolle de Secretaresse, Office Manager en Gastvrouw in één. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, e-mail- en telefoonverkeer, voorbereiden van afspraken zoals het maken van presentaties, het opmaken van commerciële uitingen, uitwerken van juridische documenten zoals huur-/koopovereenkomsten, het bijhouden van (digitale) dossiers en verschillende databases, persberichten opstellen, het bewaken van de huisstijl, het ontvangen van gasten, het regelen van alles rondom evenementen en het voeren van correspondentie in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Een veelzijdige rol met allerlei verschillende werkzaamheden en ook ruimte om zelf invulling te geven aan de rol. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Office Managers/Team Assistants van de overige vestigingen in een “cluster” team en zijn jullie elkaars back up waar nodig. 

Jij bent iemand die graag voor en met mensen werkt. Je bent dienstverlenend ingesteld, bent accuraat en hebt een proactieve aanpak. Je voelt je betrokken bij de werkzaamheden van de consultants en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden. 

Quote huidige Office Manager over deze baan:
“Er is geen dag hetzelfde in deze leuke en ondernemende functie. Als Office Manager ben je de drijfveer achter het succes van de consultants. Als Office Manager ben je continue op de achtergrond bezig om de consultants te ondersteunen op allerlei vlakken zodat zij zich kunnen richten op de klant; van het reserveren van vergaderzalen tot het maken van presentaties en voorbereiden van overeenkomsten, tot het opvolgen van besproken acties. Het bewaken van business plannen, versturen van nota’s, organiseren van evenementen, het beheren van de database van klantgegevens en data, het verzorgen van de online markering van objecten en nog veel meer. Van de Office Manager wordt verwacht dat zij meedenkt en een proactieve houding heeft. Team Zwolle is een erg gezellig, gemotiveerd jong team, er wordt hard gewerkt maar er is ook zeker tijd voor gezelligheid.”

Wat heb je ons te bieden?
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent in de office management, ondersteunende-, hospitality- of administratieve studierichting afgestudeerd; 
  • Je hebt minimaal één jaar (relevante) werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (in het vastgoed zou een pre zijn);
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig functioneer je goed;
  • Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;
  • Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Je gaat accuraat en punctueel te werk; 
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent woonachtig in de regio Zwolle.

Wat hebben we jou te bieden?
Bij CBRE werk je samen aan projecten met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed. 

Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast, jong en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wie wordt je team?
Binnen het team Zwolle maak je deel uit van een enthousiaste groep mensen bestaande uit een kernteam van vijf consultants en een stagiair(e). Daarnaast zul je ook veel contact hebben met specialisten en consultants vanuit de andere kantoren die projectmatig werken in de regio en op het kantoor Zwolle. De omgeving waarin je werkt is professioneel en dynamisch, evenals je collega’s. Wij waarderen ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking. 

Wie wordt je nieuwe werkgever?
CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel. 

Met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen. 

Solliciteren? 
Reageer dan via onderstaande button. Binnen twee weken ontvang je van mij een reactie.
Graag ontvangen we je CV en motivatiebrief. Nog vragen? Ik beantwoord ze graag via Valerie.Meijburg@cbre.com of 06 27 18 27 61.