Accounting Coordinator- Coordinateur en Comptabilite
求人ID
36260
掲載
22-11-2021
サービスライン
GWS Segment
職務タイプ
フルタイム
勤務地
Longueuil - Quebec - Canada

SOMMAIRE DU POSTE

Exercer un ensemble de tâches complexes associées à l’entrée de données comptables liées aux opérations afin d’assurer l’exactitude et la juste représentation des informations financières du compte. Incluant mais non limité à la révision de données entrées par fournisseurs ou clients. Également, la révision des données soumises dans l’ensemble des systèmes comptables liées aux requis de l’entreprise. Par ailleurs, le candidat apportera support aux opérations et à l’équipe d’approvisionnement lorsque nécessaire. Il se peut également que certains projets spécifiques lui soient assignés à l’occasion.

TACHES ET RESPONSABILITEES GENERALES

Compléter l’entrée de données et le suivi des procédures liées à un ensemble de tâches en support aux comptes payables et transactions comptables. Voir au respect des requis et échéanciers établis par le département des Finances.

Porter assistance au Directeur Finance dans la révision des informations comptables afin d’assurer l’exactitude et la fiabilité de l’information comptable présentée dans nos rapports financiers. Assurer également le respect des procédures et politiques établies par les gestionnaires du compte.

Identifier, raisonner et résoudre toute problématique soulevée par une unité d’affaire. Difficulté pouvant découdre de problématiques liées à la facturation de fournisseurs, paiements aux fournisseurs, réconciliation de dépenses liées aux cartes de crédit corporatives ou autres.

Participer à l’amélioration continue des processus, innovations, efficacité et contrôles liés aux opérations financières du compte.

A l’occasion, participer au développement et la mise en exécution de politiques internes et nouvelles procédures liées aux opérations financières.

Fournir un support à l’équipe de gestion lors d’analyses ou quêtes d’informations financières spécifiques.

Fournir un support à l’équipe d’approvisionnement dans la mise-a-jour d’information sur le site SharePoint du compte et lors de demandes plus spécifiques.

Exercer un ensemble d’autres tâches qui peuvent lui être demandées par l’équipe de gestion.

RESPONSABILITEES DE SUPERVISION

Aucune responsabilité officielle de supervision requises pour ce poste. Occasionnellement, pourrait porter une assistance technique ou une formation de base à certains collègues de travail.


JOB SUMMARY

Performs complex duties associated with accurate and timely data entry support for financial operations processing activities including review of lower-level work product, entry of client specific data according to client specifications. Also, will be supporting Operation’s and Sourcing team when needed. May also be assigned project work occasionally.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Completes data entry and follow-up procedures to support a variety of accounts payable and financial transactions in accordance with established timeframes.

Assist Finance manager in reviewing financial operations accounting related transactions to comply with department policies and procedures to ensure accuracy and reliability of financial reporting.

Identifies, troubleshoots, and resolves escalated issues from lower-level positions related to various financial operations functional areas, including vendor invoice processing, vendor payment processing, credit card reconciliations and others.

Participates in process improvement initiatives within financial operations focused on creating efficiencies and better controls.

May participate in the development and roll out of internal policies and procedures related to the financial operations.

Provides support to Management by researching and responding to specific requests.

Provides support to Sourcing manager by updating Sharepoint module and responding to specific requests.

Performs other duties as assigned by Management Team.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

No formal supervisory responsibilities in this position. May provide informal assistance such as technical guidance and/or training to coworkers.


QUALIFICATIONS

Une vaccination complète contre le COVID-19 et/ou un test hebdomadaire approuvé du COVID-19 sont requis pour le poste.

Afin d’assurer la bonne performance dans l’exercice de ce poste, le candidat devra performer l’ensemble des tâches demandées de façon satisfaisante. La liste ci-dessous des requis est une bonne représentation des aptitudes, habilitées et connaissances demandées. Certains accommodements raisonnables peuvent être octroyés pour les candidats ayant un handicap leur empêchant d’exercer certaines des tâches requises.

EDUCATION ET EXPERIENCE

Diplôme Collégial ou son équivalent minimum requis. Minimum de CINQ années d’expérience à occuper un poste en administration ou comptabilité en support aux opérations. Baccalauréat complété avec concentration en Administration ou Comptabilité FORTEMENT préférable.

HABILITEES EN COMMUNICATION

BILINGUISME AVANCE DEMANDE pour: Habilité à comprendre et interpréter directives, correspondances, memos et apte à se questionner afin d’assurer la bonne compréhension. Habilité à rédiger rapports usuels et communications formelles. Habilité à répondre aux requêtes courantes provenant de fournisseurs, clients, collègues de travail et gestionnaires.

CONNAISSANCES FINANCIERES

Requière une connaissance de base des termes et principes comptables. Doit être apte à préparer des analyses et études de cas afin de supporter les besoins de l’équipe de direction du compte.

HABILITES DE RAISONNEMENT

Habilité à comprendre et exécuter des directives générales sans trop de supervision dans les situations usuelles. Habilité à résoudre (de façon autonome) des problèmes qui peuvent survenir lors de l’exercice de ses fonctions. Requière FORTE habilitée d’analyse et de communiquer le résultat de cette analyse.

AUTRES HABILITEES OU CONNAISSANCES

FORTE connaissance des outils et logiciels informatiques (i.e. suite Microsoft Office). Doit être capable de bien travailler dans un environnement dynamique et démontrer proactivité face à des tâches qui peuvent être routinières ou non. COMPETENCES AVANCEES dans ses habilitées organisationnelles et son sens du détail. Habilité à utiliser plusieurs logiciels comptables dans l’exercice de ses fonctions.

LES ATTENTES POUR CE POSTE

D’être capable de prendre les décisions nécessaires avec une compréhension générale de nos procédures de travail, des règles financières, et de nos politiques d’entreprise afin d’atteindre les résultats et échéanciers fixés.


QUALIFICATIONS

Full COVID-19 vaccination and/or approved weekly COVID-19 testing is a requirement for the role

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

EDUCATION and EXPERIENCE

College degree diploma or equivalent required. Minimum of FIVE years experience in administrative or financial operations support. Associate’s degree with concentration in Business or Finance HIGHLY preferred.

COMMUNICATION SKILLS

REQUIRES STRONG BILINGUAL NEED for: Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor.

FINANCIAL KNOWLEDGE

Requires basic knowledge of financial terms and principles. Ability to prepare analysis and build business cases to support manager’s needs.

REASONING ABILITY

Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires STRONG analytical skills and ability to clearly communicate analysis.

OTHER SKILLS and/or ABILITIES

STRONG knowledge of computer software and hardware (i.e. Microsoft Office Suite Products). Must work well under pressure with proactive approach to routine and non-routine occurrences. ADVANCED organizational skills, attention to detail. Ability to work in multiple accounting software applications.

SCOPE OF RESPONSIBILITY

Decisions made with general understanding of procedures, financial understanding, and company policies to achieve set results and deadlines.


CBRE GWS
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