Facility Manager- ファシリティマネージャー 横浜
求人ID
73755
掲載
29-6-2022
サービスライン
GWS Segment
職務タイプ
フルタイム
勤務地
Yokohama - Kanagawa - Japan
ポジションの概要
勤務地:当社クライアントの都内本社オフィス
当社の体制:本社オフィス4名(うち1名が募集ポジション)
レポート先:複数クライアントを管理するエリアジェネラルマネジャー
勤務時間:9:00-17:30 ※クライアントの勤務時間により変動する場合あり


業務内容
・会議室管理(備品チェック、会議室の整理整頓)
・備品管理(文具、ドリンク、その他消耗品)
・名刺発注
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・鍵の貸出管理(ロッカー、キャビネット、会議室など)
・ロッカー・キャビネット管理(割当、変更)
・各種カード発行、貸与・引渡し(セキュリティカード、ビジターカード、社員証等)
メール対応(郵便・宅配便・バイク便受領の記録、受領連絡、引渡し)
・各種ベンダー管理、対応(ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領)
植木、ドリンク、空気清浄機、常備薬など。
・作業立会
・ビル管理対応(管球交換、空調調整、清掃依頼など)
・各種アナウンス作成・配信、ポスター作成・貼付(日英)
・オフィス内の設備管理、オフィスインスペクション
・防災グッズのアレンジ
・座席表更新
・各種データ記録、レポート作成
・ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理
・その他、総務庶務業務


経験・スキル
・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)
・FM業務(チームリーダー)経験 3年以上
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理(契約、指導管理)、ファイナンス管理(予算・実績)の基本知識
・英語(読み書きレベル初級程度)


その他
・笑顔で人と接することができる
・コミュニケーション力
・業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる
・日本国内の出張が可能な方


理想の人物像
複数ベンダーをオンサイトで管理しながら、クライアントとの関係を築くポジションなので積極的で自主性が求められます。社内の様々なキーパーソンと連携をしていく必要があるので、人当たりが良く声をかけられやすいような存在が望ましいです。
プロジェクトや工事、点検作業などの業務はクライアント側での対応となるので、クライアントと社内従業員からの様々なリクエストに対応しながらチームメンバーと協力して物事を進めるので、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。