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Rent Payment Analyst
Identifiant de l’emploi
14807
Publié
04-05-2021
Gamme de services
Advisory Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Makati City - National Capital Region - Philippines

RÉSUMÉ DU POSTE 
Sous une supervision générale, s’assurer de l’intégrité des données liées au portefeuille immobilier pour les portefeuilles désignés des clients. Collecter, entretenir, organiser et produire des rapports de données liés au bail, à la valeur du dollar et des opérations comptables et financières dans un logiciel de gestion de base de données. Préparer, exécuter et régler les transactions de comptes fournisseurs et clients afin de s’assurer de l’exactitude et de l’actualité des renseignements. 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES 
Aider le gestionnaire dans la recherche de solution aux problèmes majeurs liés aux clients en recherchant et collectant des renseignements à propos d’opérations de paiement, de conditions de bail et d’autres faits pertinents sur demande.


Préparer les résumés de baux et les réviser à des fins d’exactitude. Réviser le texte utilisé dans la génération de rapports par ordinateur. Produire le compte-rendu des rapports mensuels sur les écarts. Analyser et interpréter les données de location.


Faire un suivi des comptes créditeurs et débiteurs associés aux baux dans le portefeuille; traiter les fichiers des loyers des clients en se servant de la base de données; préparer les fichiers à exporter à la Comptabilité pour le traitement des comptes débiteurs.


Préparer les factures pour les sous-locataires, rapprocher leurs comptes, vérifier l’exactitude des factures contre les contrats de bail et s’assurer que le codage est bon.


Chaque année, relier les dépenses d’exploitation, surveiller la période de vérification et les critères de vérification décrits dans les documents de location. 

Aider le gestionnaire pour la préparation et la distribution de rapports périodiques et ponctuels en temps requis, de façon exacte. Produire des rapports standards pour la révision du gestionnaire et produire des rapports ponctuels avec soutien. Collaborer à la conception de rapports au moyen d’une gamme variée d’outils logiciels. 

Préparer et distribuer des rapports sur les dates importantes; maintenir un système de rappel pour les dates et les tâches importantes. 

Créer et maintenir les dossiers de location des clients en s’assurant que l’information contenue est actuelle et exacte. 

Peut être appelé à effectuer des analyses financières ou des tâches comptables dans les cas appropriés, incluant les comptes clients et les comptes fournisseurs, les registres des loyers et les budgets en conformité avec les principes comptables requis (principes comptables généralement reconnus, taxes, comptant, etc.). 

Effectuer les autres tâches assignées. 

RESPONSABILITÉS DU SUPERVISEUR 
Aucune responsabilité de supervision n’est attachée à ce poste. Peut être appelé à offrir un soutien informel, notamment en offrant une formation quant à un portefeuille spécifique et/ou des directives techniques à ses collègues.

FORMATION ET EXPÉRIENCE 
Diplôme d’études secondaires ou équivalence d’études secondaires requis, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience de travail connexe, incluant la gestion immobilière ou la comptabilité. Baccalauréat universitaire spécialisé en comptabilité, en finances ou en immobilier requis. 

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION 
Aucun 

AUTRES COMPÉTENCES 
Capacité à comprendre et à exécuter des directives générales dans une situation normale. Habileté à résoudre des problèmes dans une situation normale. Compétences analytiques de base requises.