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Payroll Analyst/Analyste du paie
Identifiant de l’emploi
14654
Publié
04-05-2021
Gamme de services
Advisory Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Vancouver - British Columbia - Canada, Toronto - Ontario - Canada, Montreal - Quebec - Canada

RÉSUMÉ DU POSTE

La personne titulaire de ce poste est chargée d'administrer le traitement de la paie pour le personnel salarié, rémunéré à l'heure, syndiqué et rémunéré à commission au Canada. Elle est directement responsable du maintien et de la vérification exacte et en temps opportun du fichier maître, des opérations liées à la paie, du traitement et de l'acheminement de la paie. Traite les opérations spéciales et exceptionnelles, notamment le recouvrement des sommes payées en trop, les chèques annulés, les déductions et les opérations trimestrielles et de fin d'année.

Elle participe aux activités liées à la paie, à l'impôt et à certains avantages sociaux au Canada en conformité avec la réglementation provinciale et fédérale ainsi qu'à la documentation nécessaire aux déclarations de revenus au provincial et au fédéral. Elle s'assure auprès d'un tiers du versement exact et en temps opportun de toutes les déductions d'impôt.

La personne titulaire du poste peut être basée à Toronto, Montréal ou Vancouver au Canada. Elle relève du Centre d'excellence situé à Dallas, au Texas.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES

Administrer en temps opportun et de façon précise le traitement des différents éléments de la paie, y compris le cycle normal de la paie, les versements hors cycle, de commissions et de primes, tout en préservant la confidentialité absolue des informations examinées et traitées.

Coordonner et traiter les formulaires et documents reçus, tels que les changements de statut, les saisies-arrêts ou les demandes émanant des employés ou de personnes sur le terrain, conformément aux directives de la direction.

Traiter les opérations spéciales et exceptionnelles, notamment le recouvrement des sommes payées en trop, les chèques annulés, les déductions et les opérations trimestrielles et de fin d'année.

Préparer, examiner et prendre les mesures appropriées pour vérifier l'intégrité des données dans les rapports d'audit. Préparer des rapports spéciaux à l'aide du Système d'information sur les ressources humaines (SIRH).

Administrer le processus et/ou la documentation requis pour acheminer les retenues sur la paie (organismes gouvernementaux, cotisations syndicales, rémunération globale, etc.)

Rechercher, valider et corriger les données des employés dans un système de paie offrant un niveau élevé de service client. Travailler de concert avec les membres du Service de la paie, la direction et/ou les employés pour cerner les problèmes et trouver des solutions en temps opportun.

Assurer la conformité des retenues pour l'indemnisation des accidents du travail et l'assurance invalidité. Tester la précision des mises à jour du système de retenues sur la paie.

Rechercher et analyser les écarts salariaux pour la production de rapports annuels.  Examiner les paies de maladie, les soldes de vacances, les calculs sur les congés et s'assurer que les rapports sont appropriés.

Aucune responsabilité de supervision n’est liée à ce poste. Peut être appelé à offrir un soutien informel sur le plan technique ou en offrant de la formation à ses collègues. Peut être appelé à coordonner et à assigner des tâches à ses collègues au sein d’une unité d’affaires et/ou de projet.

D'autres tâches peuvent être assignées

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Baccalauréat ou diplôme équivalent en comptabilité ou dans un domaine connexe. Au moins trois ans d'expérience avec les retenues salariales au Canada, y compris le système de retenues dans plusieurs provinces, la paie d'employés syndiqués, la saisie-arrêt et le traitement de la paie. Connaissances ou expérience en finances ou en comptabilité, privilégiées.

CERTIFICATS ET/OU PERMIS

Certification sur les bases de la paie (FPC) ou Professionnel accrédité de la paie (CPP), préférable.

APTITUDES À LA COMMUNICATION

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais. Maîtrise du français, préférable. Compétences organisationnelles et analytiques avancées. Capacité à offrir un service courtois, fiable, rapide et efficace aux clients. Habileté à présenter de l’information efficacement.

CONNAISSANCES FINANCIÈRES

Connaissance des processus de paie, y compris le calcul de la paie, les retenues salariales en fonction de l'emplacement géographique (province, territoire, fédéral, etc.), les règles fiscales, les lois sur les salaires et les heures de travail, etc.

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT

Capacité à résoudre des problèmes complexes dans divers types de situations. Compétences analytiques intermédiaires requises.

AUTRES COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Connaissance de PeopleSoft requise. Compétence dans l'utilisation des applications de Microsoft et d'autres outils de recherche externes en matière d'impôts.