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Accounting Coordinator- Coordonnateur en Comptabilite
Identifiant de l’emploi
36260
Publié
30-nov-2021
Gamme de services
GWS Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Longueuil - Quebec - Canada

DESCRIPTION DU POSTE

Titre de l’emploi: Coordonnateur Comptable

Unité d’affaire: compte RTX CAD FM

Superviseur immédiat: Directeur des Finances

SOMMAIRE DU POSTE

Exercer un ensemble de tâches complexes associées à l’entrée de données comptables liées aux opérations afin d’assurer l’exactitude et la juste représentation des informations financières du compte. Incluant mais non limité à la révision de données entrées par fournisseurs ou clients. Également, la révision des données soumises dans l’ensemble des systèmes comptables liés aux requis de l’entreprise. Par ailleurs, le candidat apportera support aux opérations et à l’équipe d’approvisionnement lorsque nécessaire. Il se peut également que certains projets spécifiques lui soient assignés à l’occasion.

TACHES ET RESPONSABILITEES GENERALES

Compléter l’entrée de données et le suivi des procédures liées à un ensemble de tâches en support aux comptes payables et transactions comptables. Voir au respect des requis et échéanciers établis par le département des Finances.

Porter assistance au Directeur Finance dans la révision des informations comptables afin d’assurer l’exactitude et la fiabilité de l’information comptable présentée dans nos rapports financiers. Assurer également le respect des procédures et politiques établies par les gestionnaires du compte.

Identifier, raisonner et résoudre toute problématique soulevée par une unité d’affaire. Ces dernières pouvant découdre de problématiques liées à la facturation de fournisseurs, paiements aux fournisseurs, réconciliation de dépenses liées aux cartes de crédit corporatives ou autres.

Participer à l’amélioration continue des processus, l’innovations, l’efficacité et le contrôle lié aux opérations financières du compte.

A l’occasion, participer au développement et la mise en exécution de politiques internes et nouvelles procédures liées aux opérations financières.

Fournir un support à l’équipe de gestion lors d’analyses ou quêtes d’informations financières spécifiques.

Fournir un support à l’équipe d’approvisionnement dans la mise-a-jour d’information sur le site SharePoint du compte et lors de demandes plus spécifiques.

Exercer un ensemble d’autres tâches qui peuvent lui être demandé par l’équipe de gestion.

RESPONSABILITEES DE SUPERVISION

Aucune responsabilité officielle de supervision requises pour ce poste. Occasionnellement, pourrait porter une assistance technique ou une formation de base à certains collègues de travail.


QUALIFICATIONS

Une vaccination complète contre le COVID-19 et/ou un test hebdomadaire approuvé du COVID-19 sont requis pour le poste.

Afin d’assurer la bonne performance dans l’exercice de ce poste, le candidat devra performer l’ensemble des tâches demandées de façon satisfaisante. La liste ci-dessous des requis est une bonne représentation des aptitudes, habiletés et connaissances demandés. Certains accommodements raisonnables peuvent être octroyés pour les candidats ayant un handicap leur empêchant d’exercer certaines des tâches requises.

EDUCATION ET EXPERIENCE

Diplôme Collégial ou son équivalent minimum requis. Minimum de CINQ années d’expérience à occuper un poste en administration ou comptabilité en support aux opérations. Baccalauréat complété avec concentration en Administration ou Comptabilité FORTEMENT préférable.

HABILETEES EN COMMUNICATION

BILINGUISME AVANCE DEMANDE: Habileté à comprendre et interpréter directives, correspondances, memos et apte à se questionner afin d’assurer la bonne compréhension. Habileté à rédiger rapports usuels et communications formelles. Habileté à répondre aux requêtes courantes provenant de fournisseurs, clients, collègues de travail et gestionnaires.

CONNAISSANCES FINANCIERES

Requière une connaissance de base des termes et principes comptables. Doit être apte à préparer des analyses et études de cas afin de supporter les besoins de l’équipe de direction du compte.

HABILETES DE RAISONNEMENT

Habileté à comprendre et exécuter des directives générales sans trop de supervision dans les situations usuelles. Habileté à résoudre (de façon autonome) des problèmes qui peuvent survenir lors de l’exercice de ses fonctions. Requière FORTE habileté d’analyse et de communiquer le résultat de cette analyse.

AUTRES HABILETEES OU CONNAISSANCES

FORTE connaissance des outils et logiciels informatiques (i.e. suite Microsoft Office). Doit être capable de bien travailler dans un environnement dynamique et démontrer proactivité face à des tâches qui peuvent être routinières ou non. COMPETENCES AVANCEES dans ses habiletés organisationnelles et son sens du détail. Habileté à utiliser plusieurs logiciels comptables dans l’exercice de ses fonctions.

LES ATTENTES POUR CE POSTE

D’être capable de prendre les décisions nécessaires avec une compréhension générale de nos procédures de travail, des règles financières, et de nos politiques d’entreprise afin d’atteindre les résultats et échéanciers fixés.


QUALIFICATIONS

Une vaccination complète contre le COVID-19 et/ou un test hebdomadaire approuvé du COVID-19 sont requis pour le poste.

Afin d’assurer la bonne performance dans l’exercice de ce poste, le candidat devra performer l’ensemble des tâches demandées de façon satisfaisante. La liste ci-dessous des requis est une bonne représentation des aptitudes, habiletés et connaissances demandés. Certains accommodements raisonnables peuvent être octroyés pour les candidats ayant un handicap leur empêchant d’exercer certaines des tâches requises.

EDUCATION ET EXPERIENCE

Diplôme Collégial ou son équivalent minimum requis. Minimum de CINQ années d’expérience à occuper un poste en administration ou comptabilité en support aux opérations. Baccalauréat complété avec concentration en Administration ou Comptabilité FORTEMENT préférable.

HABILETEES EN COMMUNICATION

BILINGUISME AVANCE DEMANDE: Habileté à comprendre et interpréter directives, correspondances, memos et apte à se questionner afin d’assurer la bonne compréhension. Habileté à rédiger rapports usuels et communications formelles. Habileté à répondre aux requêtes courantes provenant de fournisseurs, clients, collègues de travail et gestionnaires.

CONNAISSANCES FINANCIERES

Requière une connaissance de base des termes et principes comptables. Doit être apte à préparer des analyses et études de cas afin de supporter les besoins de l’équipe de direction du compte.

HABILETES DE RAISONNEMENT

Habileté à comprendre et exécuter des directives générales sans trop de supervision dans les situations usuelles. Habileté à résoudre (de façon autonome) des problèmes qui peuvent survenir lors de l’exercice de ses fonctions. Requière FORTE habileté d’analyse et de communiquer le résultat de cette analyse.

AUTRES HABILETEES OU CONNAISSANCES

FORTE connaissance des outils et logiciels informatiques (i.e. suite Microsoft Office). Doit être capable de bien travailler dans un environnement dynamique et démontrer proactivité face à des tâches qui peuvent être routinières ou non. COMPETENCES AVANCEES dans ses habiletés organisationnelles et son sens du détail. Habileté à utiliser plusieurs logiciels comptables dans l’exercice de ses fonctions.

LES ATTENTES POUR CE POSTE

D’être capable de prendre les décisions nécessaires avec une compréhension générale de nos procédures de travail, des règles financières, et de nos politiques d’entreprise afin d’atteindre les résultats et échéanciers fixés.


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CBRE Solutions espaces globales (SEG) travaille avec les clients pour que l’immobilier contribue de manière importante à la productivité et au rendement de l’entreprise. Notre modèle de gestion de compte est au cœur de notre approche centrée sur le client pour offrir des solutions immobilières intégrées. Chaque client se voit confier à un responsable dédié et est soutenu par des ressources régionales et mondiales, tout en tirant parti de la plateforme la plus robuste de l’industrie. CBRE SEG fournit à ses clients des résultats supérieurs constants et mesurables à chaque étape du cycle de vie, dans tous les secteurs et toutes les régions du monde.