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Facilities Officer
Identifiant de l’emploi
40565
Publié
19-nov-2021
Gamme de services
GWS Segment
Type de rôle
Temps plein
Site(s)
Hong Kong - Hong Kong

RÉSUMÉ DU POSTE 
Ce poste a pour but la gestion de multiples fonctions liées à l’exploitation et à l’entretien d’un bâtiment, d’un campus ou d’un portefeuille d’immeubles. 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES 
Établir et maintenir une relation positive avec les clients. Assister à des rencontres avec les clients.


Coordonner, superviser et/ou gérer les tâches de réparation ou d’entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l’entretien de l’immeuble, l’aménagement paysager et les travaux ménagers. Réviser les bons de travail afin de s’assurer que les tâches sont terminées. 
Responsable de l’inspection des installations et l’établissement de rapports. 
Coordonner et gérer les activités de déménagement, d’ajouts et de modifications.


Obtenir et vérifier les devis pour l’approvisionnement de pièces détachées, de services et de main-d’œuvre pour les projets. 
Gérer les projets en immobilisations. Préparer les projets en immobilisations ainsi que les budgets d’exploitation et les rapports d’écart.Gérer les réparations structurelles.


Responsable du processus de facturation et de l’exactitude de l’entrée de code lié aux services non producteurs.Gérer les relations avec les fournisseurs et former ces derniers quant aux procédures de facturation et de bon de travail. 
Utiliser un ordinateur ou un assistant numérique personnel pour le système de bons de travail, les courriels, le libre-service des employés et les formations. 
Offrir des formations sur le processus et les procédures. 
Effectuer des analyses financières et d’affaires, incluant la préparation de rapports.


Coordonner, superviser et/ou gérer les tâches de réparation ou d’entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l’entretien de l’immeuble, l’aménagement paysager et les travaux ménagers. 
D’autres tâches pourraient être assignées.

 
RESPONSABILITÉS DU SUPERVISEUR 
Superviser formellement les employés individuels ayant un seul secteur fonctionnel ou d’opérations. Fournir ses recommandations quant au recrutement, la sélection, la promotion, l’avancement, les mesures correctrices et le renvoi du personnel. Planifier et maintenir un niveau approprié de dotation en personnel et l’utilisation de la main d’œuvre, incluant les heures supplémentaires. Préparer et produire des évaluations de rendement pour le personnel. Former et offrir le mentorat aux membres de l’équipe afin de perfectionner leurs compétences. Démontrer un comportement exemplaire qui respecte les valeurs de l’entreprise.

FORMATION ET EXPÉRIENCE 
Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) requis. Quatre ans minimum d’expérience et/ou de formation liée avec l’emploi. Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires spécialisé dans le secteur des affaires, technique ou de la gestion souhaités. Expérience en supervision souhaitée. 

CERTIFICATS ET/OU PERMIS 
Certification en gestion des installations souhaitée. Le permis de conduire peut être requis.


COMPÉTENCES EN COMMUNICATION 
Compétences excellentes en communication écrite et verbale. Compétences organisationnelle et analytique avancées. Capacité à offrir un service courtois, fiable, rapide et efficace aux clients. Habileté à présenter efficacement de l’information. Capacité à traiter de façon efficace des questions délicates. 

CONNAISSANCES FINANCIÈRES 
Connaissance avancée des principes et termes financiers requise. Capacité à calculer des équations intermédiaires, notamment des pourcentages, des rabais et des rétributions. Exécuter des analyses financières avancées. 

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT 
Habileté à comprendre, analyser et interpréter des documents complexes. Capacité à résoudre des problèmes dans divers types de situations. Compétences quantitatives et analytiques avancées requises. 

AUTRES COMPÉTENCES 
Expérience intermédiaire de la suite Microsoft Office, d’Outlook et d’intranet/internet. Capacité à utiliser un système de bons de travail. Connaissance fonctionnelle des systèmes architecturaux, électriques et mécaniques. Connaissance fonctionnelle des baux, des contrats et des documents connexes. 

PORTÉE DE LA RESPONSABILITÉ 
Prise de décision en fonction d’une connaissance complète des procédures, des politiques de l’entreprise et des pratiques d’affaires afin d’atteindre les objectifs et les dates butoirs. Établir les dates butoirs pour les projets et/ou l’équipe de travail. Une erreur de jugement peut avoir des répercussions à court terme sur le département.

FORMATION ET EXPÉRIENCE 
Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) requis. Quatre ans minimum d’expérience et/ou de formation liée avec l’emploi. Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires spécialisé dans le secteur des affaires, technique ou de la gestion souhaités. Expérience en supervision souhaitée. 

CERTIFICATS ET/OU PERMIS 
Certification en gestion des installations souhaitée. Le permis de conduire peut être requis.


COMPÉTENCES EN COMMUNICATION 
Compétences excellentes en communication écrite et verbale. Compétences organisationnelle et analytique avancées. Capacité à offrir un service courtois, fiable, rapide et efficace aux clients. Habileté à présenter efficacement de l’information. Capacité à traiter de façon efficace des questions délicates. 

CONNAISSANCES FINANCIÈRES 
Connaissance avancée des principes et termes financiers requise. Capacité à calculer des équations intermédiaires, notamment des pourcentages, des rabais et des rétributions. Exécuter des analyses financières avancées. 

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT 
Habileté à comprendre, analyser et interpréter des documents complexes. Capacité à résoudre des problèmes dans divers types de situations. Compétences quantitatives et analytiques avancées requises. 

AUTRES COMPÉTENCES 
Expérience intermédiaire de la suite Microsoft Office, d’Outlook et d’intranet/internet. Capacité à utiliser un système de bons de travail. Connaissance fonctionnelle des systèmes architecturaux, électriques et mécaniques. Connaissance fonctionnelle des baux, des contrats et des documents connexes. 

PORTÉE DE LA RESPONSABILITÉ 
Prise de décision en fonction d’une connaissance complète des procédures, des politiques de l’entreprise et des pratiques d’affaires afin d’atteindre les objectifs et les dates butoirs. Établir les dates butoirs pour les projets et/ou l’équipe de travail. Une erreur de jugement peut avoir des répercussions à court terme sur le département.