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Assistant Facilities Manager - Central
Identifiant de l’emploi
32212
Publié
15-sep-2021
Site(s)
Singapore - '- - Singapore
  • Oversees and/or coordinates maintenance/repair work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping, and janitorial work.
  • Carry out site walks and inspections
  • Ensure HSE compliance throughout the office space
  • Space planning and support furniture logistics
  • Work closely with the cleaners to ensure cleanliness is maintained
  • Manage the food program, pantry and stationery inventory and display
  • Collaborate with IT and AV to ensure all meeting rooms are working well
  • Events set up and tear down
  • First responder when issues are reported by users
  • Support Reception, Mailroom, and security tasks as required
  • Administrative duties, ensure drawings and documents are updated 
EDUCATION AND EXPERIENCE

Minimum Diploma in a relevant qualification. Minimum of four years of relevant experience.

COMMUNICATION SKILLS

Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor. Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees.

FINANCIAL KNOWLEDGE

Requires basic knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate simple figures such as percentages.

REASONING ABILITY

Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires basic analytical skills.

OTHER SKILLS AND ABILITIES

Intermediate skills with Microsoft Office Suite, Outlook, and intranet/internet.

CBRE GWS
CBRE Solutions espaces globales (SEG) travaille avec les clients pour que l’immobilier contribue de manière importante à la productivité et au rendement de l’entreprise. Notre modèle de gestion de compte est au cœur de notre approche centrée sur le client pour offrir des solutions immobilières intégrées. Chaque client se voit confier à un responsable dédié et est soutenu par des ressources régionales et mondiales, tout en tirant parti de la plateforme la plus robuste de l’industrie. CBRE SEG fournit à ses clients des résultats supérieurs constants et mesurables à chaque étape du cycle de vie, dans tous les secteurs et toutes les régions du monde.