Desarrolle su carrera profesional y su potencial en CBRE

Als Office Manager maak jij onderdeel uit van het Facilitair CBRE team dat werkzaam is op onze klantlocaties in Amsterdam, Brussel en Luxemburg bij DELL. Op termijn zul je ook ondersteuning bieden bij locaties in Frankrijk. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve contractwerkzaamheden binnen het team. Hierbij kun je denken aan contractbeheer, orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beheren van CBRE’s registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages. Op het kantoor in Amsterdam ben je tevens ook verantwoordelijk voor de twee Dell BeNeLux locaties.

Jij bent succesvol als de met de leveranciers contractueel overeengekomen KPI’s behaald worden, de klant tevreden is en kansen en verbeteringen weet te realiseren. Daarbij zorg jij te allen tijde voor een professioneel imago naar klanten en bezoekers.

Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met de leveranciers en de klant. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Je hebt een commercieel oog en bent nauw betrokken bij de verbetering van contractmanagement en inkoop. Je ondersteunt het management met het opstellen van diverse rapportages van zowel de klant als CBRE.

Als Office Manager houd je je bezig met de inkoop van diensten en benodigdheden. Je schakelt hiervoor met toeleveranciers waar je scherp weet in te kopen. Je bouwt relaties op met leveranciers en interne klantenen en zorg je voor een correcte contractadministratie. 

Daarnaast bent je verantwoordelijk over het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast zal je ook samen met de klant en de Lead Contract Support de betaling van de facturen overeenkomen en zorgen dat alles op tijd gefactureerd wordt.

CBRE Global Workplace Solutions is een divisie van CBRE welke wereldwijd marktleider is in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Van korte termijn beslissingen tot het ontwikkelen van een lange termijn strategie. CBRE Global Workplace Solutions werkt samen met opdrachtgevers om oplossingen te vinden voor unieke organisatorische behoeften en kansen om strategische bedrijfsresultaten wereldwijd te stimuleren. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Ben jij de Office Manager die wij zoeken?

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via onderstaande button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via Tommy.vanthienen@cbre.com