Contract Support - Lisboa
Job ID
256291
Posted
21-Jan-2026
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Accounting/Finance, Administrative, Engineering/Maintenance, Facilities Management
Location(s)
Lisbon - Lisboa - Portugal
Desempenhar um serviço de excelência ao cliente com base num entendimento amplo dos serviços financeiros, administrativos e operacionais entregues através da equipa de suporte.

Esta posição dará suporte igualmente à equipa financeira através da disponibilização detalhada e rigorosa ao final de cada mês. 
É fundamental que o Contract Suppport entenda na sua totalidade os mais diversos procedimentos existentes e que sejam aplicáveis à sua posição, dando a respectiva operacionalidade nas contas/clientes.

Contract
  • Manter o contacto com os clientes para o pagamento de facturas.
  • Efectuar reuniões semanais sobre valores em dívida com a equipa dos diferentes contratos.
  • Relacionar-se com o cliente em diversos assuntos e atender às suas necessidades, mantendo uma forte relação de trabalho.

Finance
  • Gerir os tempos de pagamento das facturas emitidas.
  • Proceder à emissão de Ordens de Compra quando necessário. 
  • Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações.
  • Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal.
  • Controlar os gastos gerais de empregados.

Qualidade
  • Coordenar e gerir os documentos de sub-contratados, garantindo que os mesmos estão em conformidade com o que é obrigatório por lei, assim como os procedimentos implementados pela CBRE.
  • Verificar o registo de perigos está a ser cumprido conforme o estabelecido pela equipa central de QHSE.
  • Gerir relatórios em matéria de QHSE.
  • Partilha das melhores práticas e inovações.

People
  • Actualizar alocações de mão-de-obra para garantir relatórios precisos. 
  • Gestão de calendário de férias e controlo de ausências.

Processes, Procedures and Reporting 
  • Garantir que os processos implementados na CBRE sobre os mais diversos temas são convenientemente distribuídos pelas equipas e que os mesmos são cumpridos.  

Formação
  • Formação mínima de 12º ano 
  • Conhecimentos de excel 
  • Nível de inglês intermédio
  • Conhecimentos de espanhol será valorizado

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