Contract Support
Job ID
66456
Posted
12-May-2022
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Madrid - Madrid, Comunidad de - Spain

Master Shopper Spain.

·       Gestión PO´s y GR´s

·       Seguimiento de PO´s y GR (tracking)

·       SAP, comprobar facturas cargadas.

·       Gestión del presupuesto (para asegurarnos mensualmente de que estamos alineados con el presupuesto).

·       Administración de Couriers : - TMC España y Portugal / - TNT internacional

· Compra materiales y otros productos OOS de CBRE: café, consumibles de las esquinas de café, medicinas, servicios de impresión, etc.

·       Compras varias plataformas según necesidades de Mdlz: Lyreco, Manutan, etc.

·       Solicitud de IS y gestión de contratos.

 

Master Shopper Portugal:

· Crear PO´s para Portugal

· Hacer GR´s para Pt.

 

Leasing:

· Administración de arrendamientos (para asegurarnos mensualmente de que estamos alineados con el presupuesto relativo a las facturas de LL).

 

Concur: Concur: Apoyar a los empleados con dudas o incidencias de Concur. (para gestión de notas de gasto y liquidaciones de tarjeta Citi).

 

Citi Card: Gestión de Citi Bank: Administración de Tarjetas de la Compañía (Concur). Asistencia a usuarios con Citi Bank / solicitud tarjeta / registro en Citimanager o problemas que puedan surgir (verificar el estado de la tarjeta, activa o bloqueada), resetear la contraseña, etc.

 

Trabajo interno Mdlz.

1. Gestión del punto de venta virtual - Sitio web en línea para los servicios de pago de los empleados. 

2. Gestión Mydelishop: Devoluciones/incidencias a través del BBVA /Recuperación usuarios:

3. Gestión de "Lápiz y Papel" y gestión de material de oficina y PPE (Sistema de solicitud de material de oficina y PPE en línea) (Reposición de Lyreco).

4. Smart-Space (Sistema de gestión de aparcamientos) y Smart-office (gestión puestos de oficina).

 

Safety:

1. Programa CUIDANDO-T. (seguridad, actividades deportivas y sesión de entrenamiento)

2. Apoyo publicación de materiales de bienestar (True Collours)

3. Gestionar CAE Coordinación de Actividades Empresariales del área de FM

 

Varios:

· Gestión de eventos navideños: (Coupa)

o lotería (mitad por web Bruixa de Drap y mitad física)

o Regalos de Navidad, fiestas, etc.

o Cestas de Navidad a convenir con el proveedor (hay que arreglar la lista)

· Gestión de Fiestas 

· Gestión de reserva de salas y sistemas audiovisuales. 

· Tarjetas de Visita para empleados.

· Gestión de Mailing Lists

· Gestión de donaciones.

 

MBS Payroll Spain - Nóminas:

· Cotejar mensualmente gasto de los empleados activos en Mydelishop y pasar reporte a Nóminas.

 


Profile:

Education:  FP / LICENCIATURA.

Knowledge and skills:  Conocimientos administrativos y financieros. Habilidades comunicativas y empatía. Proactividad y capacidad altamente resolutiva. Discreción y organización.

License (for technicians): NONE

Languages: INGLÉS -imprescindible-

IT:  MICROSOFT OFFICE, OUTLOOK, ENTORNO WEB / COUPA, CONCUR, SAP.

Professional experience: tareas administrativas, de facturación, atención al público.


CBRE GWS
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