Asystent/ka Zarządu i Administracji
Job ID
70461
Posted
08-Jun-2022
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Warsaw - Mazowieckie - Poland
CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2018 w wysokości 21,3 mld USD i ponad 90 000 pracownikami (bez podmiotów powiązanych). 480 biur (z wyłączeniem podmiotów zależnych) na całym świecie obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne i usługi deweloperskie.
Nasza siedziba mieści się w budynku Warsaw UNIT w Warszawie, przy rondzie Ignacego Daszyńskiego 1.


CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:

Współpracując z członkami Zarządu:
  • Wsparciem w codziennych obowiązkach członków Zarządu spółki
  • Zarządzaniem kalendarzami spotkań członków Zarządu oraz komunikacją z nimi
  • Organizowaniem i rozliczaniem podróży krajowych i zagranicznych
  • Organizowaniem spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym wydarzeń rozrywkowych i imprez networkingowych
  • Przygotowywaniem miesięcznych rozliczeń kosztów członków Zarządu 
  • Zarządzaniem komunikacją z członkami Zarządu
  • Przygotowaniem korespondencji oraz raportów
  • Tworzeniem prezentacji na potrzeby członków Zarządu

Wspołpracując z działem Administracji:
  • Wsparciem w organizacji imprez firmowych dla pracowników
  • Tworzeniem ankiet ewaluacyjnych oraz komunikacji administracyjnej
  • Wspieraniem czynności związanych z zarządzaniem flotą samochodową firmy
  • Koordynacją systemu szafek pracowniczych
  • Współpracą z firmą odpowiedzialną za przechowywanie i archiwiację dokumentów
  • Współpracą z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura, dokonywaniem zakupów oraz dekretacją kosztów związanych z funkcjonowaniem biura
  • Koordynacją i monitorowaniem systemu dostępu do biura
  • Będziesz również osobą wspierającą w zakresie bezpieczeństwa pożarowego oraz udzielania pierwszej pomocy 

NASZE WYMAGANIA:
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/Asystentki w dużej, międzynarodowej organizacji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, poziom C1
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
  • Wysokie zdolności komunikacyjne


OFERUJEMY:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Ciesz się elastycznym środowiskiem pracy  i możliwościami działania na szeroką skalę – w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

  • Pakiet świadczeń:
  • Prywatna opieka zdrowotna – w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
  • Ubezpieczenie na życie
  • Platforma MyBenefit
  • People Power – program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
  • Pilotażowy program skróconego tygodnia pracy – 38h tygodniowo
  • Elastyczne godziny pracy
  • Możliwość pracy zdalnej
  • Dodatkowy dzień wolny na urodziny i w Wigilię oraz Sylwestra
  • Płatny program poleceń dla pracowników
  • Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą
  • Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap &Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów 
  • Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych
  • Krótszy dzień pracy w piątki w czasie wakacji



CBRE jest organizacją szanującą i wspierającą różnorodność naszych pracowników. Zachęcamy do składania aplikacji osoby identyfikujące się jako LGBTI, osoby w wieku dojrzałym, osoby z niepełnosprawnościami, osoby wywodzące się z różnych kultur, religii i etniczności.
Nasz program korzyści pracowniczych odzwierciedla nasze zobowiązanie do postępów w nauce i rozwoju, kariery, uznania, dobrego samopoczucia, świadczeń, wynagrodzenia i wkładu społecznego.
Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono, nadając tytuł SUPERetycznej Firmy 2021!