Administrative Fachkraft (m/w/d) 100% - Münchenbuchsee
Job ID
74568
Posted
05-Aug-2022
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Facilities Management
Location(s)
Bern - Bern - Switzerland

CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Dallas ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 100‘000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.


CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Münchenbuchsee BE suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Administrative Fachkraft (m/w/d) 100%


In dieser Funktion arbeiten Sie alleine in dem Hauptsitz unseres weltweit tätigen Kunden. Sie sind der Ansprechpartner für den Kunden und stellen sicher, dass alle Verträge effektiv verwaltet und kontrolliert werden, um die Kundenzufriedenheit zu aufrechtzuerhalten. Sie berichten an den Site Manager in Deutschland.


In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:
  • Verantwortlich für die Sicherstellung der Facility-Aufgaben gemäss dem vertraglich vereinbarten Leistungsumfang in der Schweiz
  • Begrüssung der Besucher und Annahme eingehender Anrufe von Besuchern
  • Verwaltung und Bestellung des Materials
  • Verwaltung von Badges, Parkplätzen, Materialbeständen, ein- und ausgehenden Post und Paketen
  • Verwaltung, Kauf und Verteilung von Druckermarken, Druckern für den Aussendienst, Laptoptasche, Headset, Tastatur und Maus
  • Einrichten von Konferenzräumen und Besprechungsräumen
  • Koordination und Planung von vorbeugenden oder präventiven Wartungsmassnahmen an technischen Anlagen (Erledigung durch Lieferanten)
  • Verwaltung interner Umzüge
  • Verwaltung von Raumbelegungs- und Raumkostenzuordnungsdaten
  • Qualitätskontrolle und Umsetzung von Korrekturmassnahmen des externen Reinigungsdienstes
  • Administrative Aufgaben wie Statistik, Berichterstattung, jährliche Vermögenszählung / Register


Sie haben Freude am Umgang mit neuen Menschen und verfügen über Berufserfahrung im Bereich des Gastgewerbes oder des Facility Managements. Neben einem klaren Kommunikationsstil bringen Sie auch die folgenden Voraussetzungen mit:
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Fähigkeit zu Budgetieren
  • Gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Das können wir Ihnen bieten:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen der
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.


Haben wir Ihr Interesse an unserer offenen Stelle geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zertifikate und Arbeitszeugnisse).


Rahmenbedingungen:
  • Vertragsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
  • Arbeitsort: Münchenbuchsee BE
  • Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag
  • Arbeitspensum: 100% (Montag bis Freitag)
  • Reisetätigkeit: keine


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


#indeedgwsch