Facility Manager Automobile Industry Yokohama / ファシリティマネージャー 横浜
Job-ID
70126
Publiceret
24-Jun-2022
Afregningslinje
GWS Segment
Stillingstype
Fuldtid
Interesseområder
Facilitetsstyring
Geografisk position(er)
Yokohama - Kanagawa - Japan
ポジションの概要

勤務地:当社クライアントの本社オフィス(最寄り駅:横浜駅徒歩圏内)
当社の体制:本社オフィス7名(募集ポジションはチームの責任者)
レポート先:複数クライアントを管理するエリアジェネラルマネジャー
勤務時間:9:00-17:30 ※クライアントの勤務時間により変動する場合あり
現在、チームは、コロナ対策のためWFH50%、オフィス50%
コントラクトマネジャーは、オフィス50~100%

業務内容
(1)アカウントマネジメント基本業務
・クライアント窓口として業務項目、業務範囲の追加、変更など要請事項に対する提案などの対応
・新規担当業務のトランジションの推進、実施
・クライアント要望事項に対してのCBRE本社及びグローバルのサービス、技術のコラボの推進、調整
・発注に基づく業務に必要な人材確保と運営組織体制作り
・マンスリーレポートほか必要報告書提出
・マンスリーミーティングほか必要会議の開催、運営

(2)オペレーション統括管理業務
・クライアント要請事項、ユーザーリクエスト事項、クレーム事項等の対応進捗状況の共有
・CBREが管理している各業者への発注管理(日産社内規定に基づく)及び契約書管理(新規締結、更新のサポート業務)
・CBREが管理している業務における法令・社内規定の遵守と状況の報告
・CBREが管理している業務における安全、衛生、環境に関する必要な取組、トレーニングの実施と報告
・全業務に対するオペレーションマニュアルの作成、維持管理
・クライアントが年1回実施するGHQ利用者アンケートの実施支援業務、結果集計・分析支援業務

(3)設備管理支援業務(エンジニアリング業務・エネルギー管理業務)
・クライアント本社施設利用上の設備面(空調、照明、給排水など)でのクレーム、トラブルの技術的支援(ビル管理会社の対応管理)
・クライアント本社エネルギー管理支援業務
・環境管理チームに対する省エネ推進等支援業務

(4)その他チームのサポート業務(一例)
・社員食堂を運営するベンダーマネージメント
・ファシリティへの質問対応、質問と回答の標準化、社内イントラへの掲載
・セキュリティ対応、セキュリティID、防災活動関連
・立ち入り申請承認のサポート
・リース車両の管理
・複合機管理
・ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理
・その他、総務庶務業務


経験・スキル
・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)
・FM業務のオペレーション経験 10年以上
・FM業務のチームマネジメント経験 3年以上
・クライアントコミュニケーションスキル(調整、折衝)
・業者管理(契約、指導管理)、ファイナンス管理(予算・実績)の基本知識