Facilities Coordinator - Tempe, AZ
ID pracovní pozice
66260
Zveřejněno
13-May-2022
Servisní linka
GWS Segment
Typ role
Plný úvazek
Oblasti zájmu
Správa Budov, Služby Zákazníkům, Inženýrství/Údržba, Správa Zařízení
Pracoviště
Phoenix - Arizona - United States of America, Tempe - Arizona - United States of America
JOB SUMMARY
The purpose of this position is to provide assistance to the facility management team to ensure the successful competition of client facility needs.
 
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Responds to client inquires and concerns. Ensures timely and quality service delivery to clients. Follows up with clients to ensure customer satisfaction.
Creates work orders and assigns work orders to multiple technicians, subcontractors and vendors. Communicates work orders to technicians and assists management in resolving problems.
 
Provides reports on open and closed work orders and checks status with the appropriate technician or vendor.
 
Maintains files on work orders, proposals, and department files.
 
Creates vendor files and checks accuracy on completed paperwork submitted
by vendors.
 
Trains vendors on work order and billing procedures. Processes invoices and ensures proper cost center coding.
 
Assists with the inspections on the facility campus.
 
Uses pc and/or PDA for work order system, email, ESS and training.
 
Assist with process and procedure training.
 
Other duties may be assigned.
 
SUPERVISORY RESPONSIBILITIES
No formal supervisory responsibilities in this position.
QUALIFICATIONS
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily.
 
The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.
 
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
 
EDUCATION and EXPERIENCE
High school diploma or general education degree (GED) required. Minimum of two years of related experience and/or training.
 
CERTIFICATES and/or LICENSES
None
 
COMMUNICATION SKILLS
Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding. Ability to write routine reports and correspondence.
 
Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor. Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees.
 
FINANCIAL KNOWLEDGE
Requires basic knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate simple figures such as percentages.
 
REASONING ABILITY
Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires basic analytical skills.
 
OTHER SKILLS and/or ABILITIES
Basic skills in Google Suite applications including: Docs, Sheets, Slides, Gmail.. Physical requirements include stooping, standing, walking, climbing stairs and ladders and ability to lift and carry heavy loads of 50 lbs. or more.
 
SCOPE OF RESPONSIBILITY
Decisions made with general understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor.
CBRE je zaměstnavatel s rovnými příležitostmi/pozitivní diskriminací s dlouhodobým závazkem poskytovat rovné příležitosti k zaměstnání všem kvalifikovaným uchazečům bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženství, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, genderovou identitu, těhotenství, věk, občanství, rodinný stav, postižení, status veterána, politické přesvědčení nebo jakýkoli jiný princip chráněný platnými zákony.

POZNÁMKA: Dalším požadavkem pro tuto roli je dodržování zdravotních a bezpečnostních protokolů COVID-19, včetně předložení průkazu očkování proti COVID-19 a/nebo přísného testování.

CBRE GWS
Globální řešení pro pracoviště (GWS) společnosti CBRE spolupracuje s klienty na tom, aby nemovitosti byly významným přispěvatelem k produktivitě a výkonnosti organizace. Náš model správy účtů je jádrem našeho přístupu zaměřeného na klienta k poskytování integrovaných realitních řešení. Každému klientovi je přiřazen specializovaný vedoucí pracovník a je podporován regionálními a globálními zdroji s využitím nejrobustnější platformy v oboru. CBRE GWS poskytuje našim klientům konzistentní, měřitelně lepší výsledky v každé fázi životního cyklu, a to napříč odvětvími a geografickými oblastmi.