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ワークプレイスストラテジー部門 チームアシスタント|Workplace Strategy Team Assistant

Tokyo , Japan

Ref#: 20002290

Date published: 31-Jan-2020

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ワークプレイス戦略、スペース占有プラン、意識改革等における深い専門知識を持つ当社は、コストの削減や再配分をする機会を見極め、リソースをより効果的に管理し、従業員エンゲージメントを高め、迅速に意思決定ができるよう、お客様を支援する部門です。

ポジションの概要
・部のアシスタント業務
・本部長のアシスタント業務

求めている人材像
・前向きでコミュニケーション能力に長けた方
・積極的に業務を行える方
・チームワークを大切にする方
・秘密情報を管理できる方(人事に関する事項など秘密情報に触れることがあります)
・誰にでも笑顔で柔軟に対応できる方
・複数の作業を同時に行い、優先順位と付けながら期日までに仕事を仕上げられる方

業務内容
【チームアシスタント業務80%】
・売上関連業務
専用システムへの登録、集計業務、請求書発行業務、支払業務、部門費管理、等
・庶務業務
備品発注、名刺発注、立替経費のとりまとめ、宅配・郵便の発送手配、等
・営業サポート業務
出張手配、顧客システム確認、契約書作成補助、取引先とのやり取り、英文チェック、等
・その他付随する業務
DMリストの入力・更新、セミナー等のメール配信補助業務、チーム内イベントの取りまとめ、等

【秘書業務20%】
・本部長のアシスタント業務
通訳・翻訳業務、スケジュール管理、立替経費精算など

必要とされる業務経験
・12年以上の就業経験者 
・3年以上のエグゼクティブアシスタント業務経験
・標準的なPCスキル(エクセル、ワード、パワーポイント)
・通訳・翻訳経験者 優遇 


学歴・資格
・日英バイリンガル(日本語母語)
・標準的なPCスキル(エクセル、ワード、パワーポイント)