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Técnico de facturación AR CONTRATO TEMPORAL

Barcelona , Spain

Ref#: 9677248922

Date published: 1-Sep-2020

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Integrado en el Departamento de Property Management y reportando, en función del cliente y proyecto, al Financial Analyst, Senior Financial Analyst ó Client Leader, será miembro del equipo financiero que deberá controlar y conocer la actividad financiera de los activos a su cargo de acuerdo con la política fijada por la Dirección de la compañía, así como, la legislación vigente y los requisitos del clientes, con el fin de asegurar la correcta gestión de los mismos.

Tendrá como principales las siguientes funciones:

Gestión patrimonial: participar de uno o varios proyectos, controlando aspectos de gestión esenciales, tales como,

  • Ser el back up de Financial Analyst del proyecto/cliente y apoyarle en la tareas y funciones que se requieran en el proyecto ó cliente.
  • Colaborar y realizar las tareas administrativas, tanto a nivel de sistemas operativos (Yardi Main System, MRI, SAP…..) como de gestión externa (frente a organismos oficiales, ayuntamientos, bancos, compliance etc…) de Lease Administration, (clausulados, revisiones de IPC, cadencias, step rents, avales, gestión tributaria y adminitrativa, control de deuda/morosidad) como de AP (presentación poderes frente a bancos, control y envio de remesas, Bank Conciliation) etc…
  • Facturar a inquilinos y control de la situación arrendaticia de los inmuebles.
  • Clasificar correctamente los gastos recuperables y no recuperables del activo.
  • Facturación de fees variables y Service Charges.
  • Presentación y seguimiento del informe de deuda de los activos, así como de las políticas de gestión de morosidad/riesgos del cliente.
  • Apoyo y elaboración del del presupuesto, Opex y Capex, realización de provisiones, supervisión y registro de facturas, correcta clasificación gasto, control del GL, account tree, tareas de de monthly closing en plazo y tiempo.
  • Cash Management, gestión de cobros y pagos mensual.
  • Mantenimiento de la información financiera en el sistema, asegurándose de la integridad de la misma.
  • Asegurarse de la correcta ejecución de los procesos de gestión administrativa y financiera, interactuando en su caso con el responsable en su caso del cliente, para la subsanación de incidencias ó potenciales riesgos a futuro en caso de la falta de implementación correcta de los procesos/flujos con otras áreas ó clientes.
  • Coordinación de plazos de ejecución de tareas con el cliente y departamentos internos.

PERFIL

Además, deberá disponer de las siguientes competencias para el desarrollo de sus funciones
  • Conocimiento Administrativo/Contable/Financiero
  • Capacidad de comunicación y orientación a objetivos.
  • Capacidad de gestión y organización. 
  • Proactividad.
  • Buena actitud, ganas de aprender.
  • Capacidad de trabajo en ambiente internacional.
  • Resolutividad.
  • Orientado/a al cliente.
  • Nivel Ofimático: alto
  • Nivel de inglés: alto
  • Se valorará el conocimiento de YARDI/SAP/TABLEAU y otros sistemas operativos.
  • Gestión del cambio. Mejora continua.
  • Orientación a Resultados y Negocio.
  • Análisis de problemas y Toma de Decisiones.
  • Compromiso y servicio con el cliente. Gestión del conocimiento Formación/Autoformación.

REQUISITOS

Estudios mínimos:
  • Formación universitaria: Licenciado en Económicas, Empresariales o Administración y Dirección de Empresas.
  • Nivel alto de inglés.
  • Informática: Usuario de sistemas informáticos (Office), requiriéndose especialmente un buen manejo de Excel y Word
  • Valorable conocimientos de sistemas operativos, YARDI, SAP, TABLEAUTexto…
Experiencia mínima:

1 año en prácticas ó puesto administrativo/financiero similar, ejerciendo funciones de AP/AR, valorable experiencia en sector Real Estate.
Valorable experiencia previa en auditoria externa ó similar.