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Junior Facility Manager

Madrid , Spain

Ref#: 9677247705

Date published: 13-Mar-2020

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Reportando a la Dirección Técnica, se responsabilizará del control y seguimiento de la correcta prestación de los servicios de mantenimiento, seguridad, limpieza, conserjería, etc. en los inmuebles que gestione con el objetivo de garantizar la calidad de los mismos, el cumplimiento de la normativa aplicable y el cumplimiento de los procedimientos y directrices que la Dirección Técnica marque.

Funciones:

- Gestionar los contratos de servicio de los edificios asignados
- Liderar y motivar al personal que tiene bajo su responsabilidad.
- Proporcionar formación continuada al personal asignado a su departamento en función de las carencias existentes.
- Desarrollar y mantener una estrecha relación con los inquilinos y/o propietarios basándose en la comunicación recíproca, con respuestas ágiles y prácticas a los pedidos de estos.
- Controlar el cumplimiento de la regulación vigente y de los protocolos marcados por la Dirección Técnica.
- Responsabilizarse de la imagen del inmueble (limpieza, seguridad y mantenimiento).
- Gestión de proyectos técnicos en los inmuebles asignados.
- Controlar que se cumplen las especificaciones técnicas definidas en los contratos de arrendamiento.
- Gestión de compras y licitaciones de los materiales y servicios requeridos dentro del área de responsabilidad.
- Participación en la preparación del presupuesto anual (Capex-opex) y supervisión mensual de los costes económicos en el presupuesto.
- Preparación de comunicaciones a clientes y/o inquilinos, así como presentaciones, resúmenes e informes que se requieran.
- Proponer acciones para mejora de la comercialización, de la eficiencia energética, de fiabilidad de instalaciones, de seguridad, de reducción de costes, etc.  de los edificios que gestione.
- Responsable de supervisar la gestión de los residuos generados en el Centro Comercial y cumplir con la norma ISO 14001 de Medio Ambiental.
- Velar por el cumplimiento del Plan de Prevención elaborado por el SPA así como aquellas funciones que se describen en el Manual y procedimientos del SIG.
- Elaboración y archivo de los documentos generados en el marco del SIG.

Requisitos:

- Ingeniero/a o Ingeniero técnico / Arquitecto/a o Arquitecto técnico.
- Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar
- Capacidad y resolución de incidencias de cualquier instalación en campo.
- Disponibilidad de horario laboral mientras el centro esté abierto al público.
- Conocimiento físico de la accesibilidad a todas las partes y zonas del centro.
- Conocimiento de la reglamentación de prevención y medio ambiente y su seguimiento por parte del personal del departamento en los trabajos que se realizan en el Centro.
- Capacidad de toma de decisiones y supervisión de los trabajos realizados.
- Conocimientos generales en sistemas y programas de informática, autocad y BIM.
- Conocimientos de las instalaciones de suministro de energía del centro.
- Excelente capacidad de comunicación y orientación a objetivos.
- Capacidad de gestión y organización. Proactividad. 
- Movilidad geográfica
- Nivel de inglés: alto